10 būdų efektyviau naudoti „Google“ dokumentus

<

„Google“ neseniai atnaujino savo interneto biuro įrankių rinkinį. Apie įvykusius pakeitimus išsamiai aptariama „Interneto gudrybės“, o „Web Worker Daily“ dalijasi naudingais patarimais, kaip efektyviau naudoti „Google“ dokumentus.

1. Spartieji klavišai, skirti „Google“ dokumentams paleisti. Leo Babauta iš WWD pirmiausia pataria turėti spartųjį klavišą, kad galėtumėte greitai pasiekti „Google“ dokumentus. Tam jis naudoja „AutoHotKey“ programą. Be to, „Mozilla Firefox“ naršyklėje galite sukurti žymę „Google“ dokumentuose ir raktinių žodžių lauke rašyti raidžių derinį (pvz., „Gd“). Dabar galite įvesti adreso juostą gd ir iš karto patekti į „Google“ dokumentus. Jei aktyviai naudojate GD, tai šis patarimas gali sutaupyti daug laiko.

2. Spartieji klavišai dokumentui sukurti. Panašus į pirmąją pastraipą. Naudodami sparčiuosius klavišus galite greitai sukurti naują dokumentą.

3. Jei norite greitai rasti dokumentus, naudokite paiešką. „Google“ dokumentų pagrindiniame puslapyje yra dokumentų sąrašas. Užuot paspaudę aplankus ieškant norimo failo, galite naudoti paieškos formą. „Google“ dokumentų paieška atliekama, kai įvedate. Jei raktinis žodis nėra dokumento pavadinime, bet yra jo turinyje, paspauskite enter. GD parodys failų, kuriuose šis žodis yra, sąrašą.

4. Populiarių dokumentų karštieji klavišai. Jei aktyviai naudojate „Google“ dokumentus, tikriausiai turite keletą dokumentų, su kuriais dirbate dažniausiai. Pavyzdžiui, tai gali būti lentelė, kurioje yra šeimos biudžetas, didelis straipsnis ar knyga, kuri yra rašoma ir tt Norėdami greitai pasiekti juos, taip pat galite sukurti sparčiuosius klavišus, kaip aprašyta pirmojoje pastraipoje.

5. Bendradarbiavimas. Vienas iš svarbiausių internetinių biurų paketų privalumų yra skirtingų pasaulio šalių žmonių gebėjimas dirbti su tuo pačiu dokumentu. Tiesiog eikite į skirtuką Dalintis ir įveskite darbuotojo el. Pašto adresą. Priėmęs kvietimą, galite dirbti kartu. GD stebi visus dokumento pakeitimus, kad galėtumėte grįžti ir grįžti į ankstesnę būseną.

6. Publikavimas. Dar viena priežastis, kodėl naudojate internetinį tekstų procesorių, skelbiama. WWD rašo, kad žino bent vieną atvejį, kai „Google Doc“ dokumentas pasiekė pagrindinį „Del.icio.us“ puslapį. Mes neturėtume pamiršti apie galimybę skelbti dienoraštį.

7. Aplankai. Aplankai yra neprivalomi, nes paieška yra labai greita. Tačiau jie gali būti naudingi grupuojant dokumentus konkrečiam projektui. Pakeisti žymes aplankams.

8. Minimalizmas. Ankstesnėje „Google“ dokumentų versijoje buvo „Archyvas“ mygtukas, leidžiantis perkelti dokumentus, kuriuos baigėte, į specialią archyvo aplanką. Šio sprendimo patogumas yra tas, kad visi seni failai pašalinami iš peržiūros. Dabar archyvas išnyko, bet galite pabandyti ją atkurti. Norėdami tai padaryti, pažymėkite dabartinius dokumentus žvaigždute. Tada spustelėkite „Star view“ nuorodos šoninę juostą.

9. Formatavimas. Jei reikia sukurti dokumentą keliuose stulpeliuose, tai galima pasiekti naudojant lenteles. Kai spausdinimo ribos nebus matomos, tekstas bus rodomas keliose stulpeliuose.

10. Spartieji klavišai. Spartieji klaviatūros klavišai leidžia atlikti darbą greičiau nei nuolat „vilkti“ pelę. „Google“ dokumentai palaiko dažniausiai naudojamus „Ctrl-C“, „Ctrl-V“, „Ctrl-X“, „Ctrl-A“, „Ctrl-S“, „Ctrl-Z“, „Ctrl-B“, „Ctrl-I“ ir „Ctrl-U“ klavišus. Tačiau be jų yra ir kitų naudingų sparčiųjų klavišų:

Ctrl-J - išlygiavimas abiejuose kraštuose
Ctrl-L - kairysis lygiavimas
Ctrl-E - centravimas
Ctrl-M - įterpti komentarą
„Ctrl-Spacebar“ - ištrinti formatavimą
Ctrl-1, 2 ir 3 - stiliai antraštėms
F2 - redaguokite aktyvų langelį (lentelėse)
Ctrl-Shift-L - nenumeruotas sąrašas

WWD taip pat parašo „Google“ dokumentų komandos norus. Jų nuomone, „Google Gears“ reikia prijungti neprisijungus režimą, pagerinti žymos redagavimą, grąžinti archyvus, atlikti paiešką „Gmail“ stiliuje, pridėti galimybę formatuoti spausdintą versiją ir pagerinti skaičiuoklės procesorių.

WWD straipsnio komentaruose jie priduria, kad GD turi dar vieną puikią funkciją - pokalbių kambarį, kuriame darbuotojai gali aptarti padarytus pakeitimus.

<

Populiarios Temos