Kodėl verslininkai turėtų tvarkyti finansinius įrašus

<

Verslo finansų specialistas Aleksandras Afanasjevas - apie tai, kodėl finansinė apskaita yra tokia svarbi ir kaip ją tinkamai atlikti.

Daugelis verslininkų neužregistruoja finansinių duomenų. Jie turi didžiausią plokštelę, kurioje jie gauna pajamų ir išlaidų. Kai kurie netgi užrašo viską. Tačiau iš to nėra daug prasmės - nepakanka informacijos, verslas laikui bėgant tampa nepelningas.

Kodėl mažosiose įmonėse nėra laikomi įrašai

Taip atsitinka, kad mažoje įmonėje nėra finansinės apskaitos kultūros. Visų pirma verslininkai mokosi rinkodaros ir pardavimo. Tačiau, žinant apie finansinės apskaitos pagrindus, nerealu, kad verslas augtų iki vidutinio ar net didelio.

Pagal statistiką, verslo gyvena trejus metus. mažoji įmonė retai gyvena ilgiau nei trejus metus. Yra jausmas, kad šis klausimas yra tik nežinojimas apie valdymo ir finansų bazę. Finansai yra ne tik rinkti numerius į tabletes, bet ir informaciją, kuri padeda priimti sprendimus, planuoti veiksmus ir siekti tikslų. Verslas tampa aiškus ir valdomas, o ne kažkaip juda.

Kodėl svarbu saugoti įrašus

Įsivaizduokite sėklas, turinčias santechnikos parduotuvę. Šiltas, žmonės aktyviai dalyvauja remontuojant, keičiant tualetus, vonias, maišytuvus. Sėklos turi daug užsakymų, pinigai patenka į kasininką ir kaupiasi įmonės sąskaitoje.

Simonas norėjo naujo „iPhone“ ir „MacBook“. Iš parduotuvės atsiskaitymų sąskaitos jis paėmė 200 tūkst.

Verslininkas darbuotojams suteikė atlyginimą ir sumokėjo nuomą. Bet tada tiekėjas paskambino ir priminė, kad rytoj yra už pristatytas prekes mokėjimo diena. Semyonas įjungė kompiuterį, nuvyko į internetinį banką ir 300 tūkst. Turėjau pasiskolinti.

Simonas neįrašė, kad jis privalo sumokėti tiekėjui 30 dienų po išsiuntimo. Tada jis vis dar nesuprato, kad jei mes paimame iš tiekėjo, mes norėtume išlaikyti savo pinigus namuose, ir jokiu būdu negalime to išleisti.

Ir tai tik viena iš galimų situacijų. Kai kurie verslininkai dirba pliusu, bet nemato pinigų, nes jie palaidoti atsargose. Kiti duoda pernelyg ilgą vėlavimą ir gyvena su duona su vandeniu, kol klientas pagaliau moka.

Kas yra finansinė apskaita

Finansinė apskaita yra atskaitomybės sistema, leidžianti kontroliuoti verslo finansus. Jį sudaro trys ataskaitos - apie pinigų judėjimą, pelną ir nuostolius bei pusiausvyrą. Kartu šie pranešimai atsako į svarbius klausimus: ar įmonė auga, kodėl kyla grynųjų pinigų spragų, ar valdyba veikia efektyviai, kaip padidinti pelną, kodėl turite pelną, bet neturite pinigų. Be šios informacijos, vadovui sunku valdyti verslą.

Pinigų srautų ataskaita (DDS)

Kas į tai atsižvelgiama

Kiek pinigų ateina ir eina iš sąskaitų.

Kodėl jums reikia

Vadovaujantis pranešimu, vadovas pastebi, ar įmonė turi pakankamai pinigų savo įsipareigojimams įvykdyti: mokėti nuomą ir atlyginimą, pirkti prekes. Be DDS, jis nekontroliuoja lėšų sąskaitose ir galiausiai pateks į grynųjų pinigų atotrūkį - situaciją, kai įmonė neturi pinigų dirbti ir apmokėti sąskaitas.

Pranešti apie DDS. Į viršų - piniginės, apačios - išlaidos ir pajamos

Kartu su ataskaita apie pinigų judėjimą turite laikyti mokėjimo kalendorių. Būtina numatyti būsimus įplaukas ir pinigų nurašymus. Taigi galite numatyti grynųjų pinigų pertraukas ir imtis veiksmų iš anksto.

Mokėjimo kalendorius Rugpjūčio 5 ir 6 dienomis viskas gerai, o rugpjūčio 7 ir 8 dienomis bus pinigų skirtumas. Reikia palaukti iki 9-osios, kai 80 tūkst

Pelno (nuostolio) ataskaita (OPIU)

Kas į tai atsižvelgiama

Įmonės pajamos ir išlaidos uždaruose veiksmuose ar sąskaitose faktūrose.

Kodėl jums reikia

Vadovaujantis ataskaita, valdytojas atsižvelgia į įmonės grynąjį pelną.

Pelnas nėra pinigai. Nepelningas verslas gali turėti visą piniginę kasoje, o pelningas verslas gali turėti tuščią. Apsvarstykite tai dviem pavyzdžiais.

  • Visas bilietas, nepelningas verslas. Cyril prieš Naujieji metai nusprendė uždirbti papildomų pinigų Kalėdų eglutės žaislams. Įvyko daug užsakymų. Kirilas nupirko žaliavas gamybai, sumokėjo įmokas, pradėjo tikslinę reklamą. Atėjo nauji metai, užsakymai baigėsi. Cyril sumokėjo mokesčius, nuomos mokesčius, bet už visų darbuotojų atlyginimą nepakanka. Paaiškėjo, kad verslas buvo nepelningas. Cyril turėjo pakelti žaislų kainas. Bet jis neabejojo ​​- kasoje buvo daug pinigų.
  • Tuščia dėžutė, pelningas verslas. Nastya gamina kosmetiką. Visi žavisi ją, rašo atsiliepimus, turi daug užsakymų. Tačiau nėra pinigų - nuo giminių reikia gaminti. Ir verslas buvo pelningas. Tik pelnas buvo sandėlio atsargos, taip pat gautinos sumos - atidėjimai didmeniniams pirkėjams.

Balansas

Kas į tai atsižvelgiama

Įmonės turtas ir įsipareigojimai. Turtas - visa tai yra įmonės nuosavybė: nekilnojamasis turtas, įranga, atsargos. Įsipareigojimai yra pinigai, už kuriuos įmonė nupirko turtą.

Kodėl jums reikia

Vadybininkas žino, ar verslas auga ir už kurį pinigus jis vystosi. Taip pat balanse jis mato, koks yra verslo pelningumas.

Įsivaizduokite: verslininkas turi tris ataskaitas. Pasak DDS, jis mato, kad pinigų nėra. Atrodo OPIU - yra pelnas. Ir tada jis patikrina balansą ir supranta, kad pelnas yra pilnas prekių ir naujų įrenginių sandėlis.

Situacijos, dėl kurių įmonės turi finansinių problemų

Mistreat pinigai

Savininkas mano, kad visi įmonės pinigai yra jo turtas. Tai neteisinga, nes verslas yra atskiras organizmas, kuriame jūs negalite tik įlipti ir pasiimti 100 000 naujų telefonų.

Be to, pinigai, kuriuos savininkas praleidžia, gali net nepriklausyti bendrovei. Pavyzdžiui, jei jums buvo suteiktas išankstinis mokėjimas už projektą ir dar nepateikėte savo darbo, šis pinigai nėra įmonės nuosavybė, o klientas, kuris yra tiesiog saugomas jūsų paskyroje.

Kitas verslininkas gali nesupranti, kiek galite imtis, nekenkiant verslui. Norėdami tai žinoti, reikia teisingai apskaičiuoti pelną, planuoti būsimas išlaidas ir plėtrą, o tik tada gauti dividendus.

Jie mano, kad jie uždirba

Dažnai bendrovė skaičiuoja pelną už pinigus, esančius kasoje ar sąskaitose: ji išskaičiuoja išlaidas iš pajamų ir gauna tam tikrą sumą. Bet tai neteisinga. Pelnas yra virtualus rodiklis, kurio negalima paliesti ar išreikšti einamosios sąskaitos skaičiais.

Neteisingo pelno skaičiavimo problema yra ta, kad vadovas daro išvadą dėl jo, ar įmonė veikia efektyviai, ar ne. Tačiau pinigų suma neturi nieko bendro su efektyvumu ir pelnu.

Neplanuokite ir nenustatykite tikslų tikslų

Jei vadybininkas neteisingai nustato tikslus arba visai to nepadaro, bendrovė nesukuria. Dažniausiai jie taip galvoja: "Kuo daugiau mes uždirbame, tuo geriau." Tokiems tikslams nėra specifikos, plano, skaitmeninimo. Dėl šios priežasties verslas žymi laiką vienoje vietoje, priklauso nuo lubų, o verslininkas pereina į naują projektą.

Planavimo planavimas ir vykdymas yra pagrindinė įmonės valdymo dalis. Siekiant, kad planas įvyktų 80–90 proc., Reikia nustatyti pelno ir vystymosi tikslus, parengti finansinį modelį su įvairiais scenarijais, apskaičiuoti biudžetus, nustatyti terminus ir atsakingus asmenis bei reguliariai stebėti plano įgyvendinimą. Be to, mažos įmonės baigsis per pirmuosius trejus metus.

Jie mano, kad jei padidinsite pardavimus, pelnas padidės

Logika atrodo paprasta: kuo daugiau pardavimų, tuo daugiau pajamų. Tačiau reikia nepamiršti, kad kartu su pardavimais didėja naujų darbuotojų samdymo, žaliavų ir prekių įsigijimo, papildomų pardavimų organizavimo ir laivybos išlaidos. Išlaidos dažnai nukreipiamos į foną ir atsižvelgiama tik į pinigų sumą iš ateities pardavimų.

Jei neplanuojate padidinti pardavimų, galite gauti nuostolių, o ne pelną. Būtina aiškiai suprasti, kaip padidės pajamos, kokių išlaidų reikės, kaip tai paveiks apyvartinį kapitalą, ar įmonė turės pakankamai pinigų už tai. Jei pradžioje nepadidinsite pardavimų padidėjimo, jūs esate laimingas ar ne. O jei apskaita vykdoma neteisingai ir bendrovė iš tikrųjų yra nepelninga, nuostoliai tik padidės.

Kur pradėti tvarkyti finansinius įrašus

Finansinė apskaita reikalinga, kad verslas būtų vykdomas remiantis skaičiais, o ne intuicija. Pradėkite vadovauti iš DDS ataskaitos. Tai paprasčiausias būdas. Padarykite kasdienines visų piniginių pajamas ir išlaidas, palyginkite jas su faktine pinigų suma sąskaitose.

DDS šablonas →

Kartu su DDS ataskaita išlaikykite mokėjimo kalendorių: nustatykite pinigų sumą mėnesio pradžioje, pridėkite planuojamas įplaukas ir išlaidas. Taigi pamatysite, ar turite pakankamai pinigų visiems.

Mokėjimo kalendoriaus šablonas →

Kai suprasite tik apskaitą, sudėtingų programų nereikia. Programoje „Excel“ bus pakankamai plokštelių. Svarbu išmokti grupuoti pajamas ir išlaidas į kategorijas ir nuolat registruoti.

<

Populiarios Temos