Daugiafunkcinis darbas ir našumas: kaip nedaryti žalos smegenims

<

„Jūs esate kaip Julius Caesar - tu iš karto atliksi tris dalykus!“ - mes esame įpratę žavėti žmones, kurie vienu metu turi viską. Tiesa, daugiafunkcinis darbas mums skauda daugiau, nei tai padeda. Kaip noras dirbti su visais projektais tuo pačiu metu trukdo gyventi ir įveikti verslą, kai nėra pakankamai laiko viską, - sako „Seed“ rinkodaros ir pardavimo direktorius Ben Slater, skatinantis mokslinį požiūrį žmogiškųjų išteklių srityje.

Kiek naršyklėje turite skirtukų? Dabar? Manau, daugiau nei dešimt. Galbūt dvidešimt. Kai kurie yra reikalingi moksliniams tyrimams, kai kurie padeda palaikyti ryšį su kolegomis ir klientais, kažkas yra atvira pramogoms, o niekas nemato. Nesvarbu, kodėl jums reikia šių skirtukų - jie vis dar nepadeda. Mes nebegalime tik sėdėti ir daryti vieną dalyką. Pripažįstu, kad pats, rašydamas šį pranešimą, patikrinau savo paštą ir atsakė į „tweets“.

Perėję tarp tūkstančių užduočių, manome, kad neturime antros poilsio. Ir tada mes manome, kad šiandien buvo kita bloga diena: buvome siaubingai užimtas ir neturėjome laiko nieko daryti. Tačiau vakaras nėra geresnis. Mes valgome, žiūrėdami į televizoriaus ekraną, klausydamiesi radijo skaityti knygą. Kas apsunkina tiesiog susėsti ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką?

Mes nuolat blaškomės nuo pagrindinio tikslo, kuris savaime yra blogas. Bet dabar taip pat yra įrodymų, kad daugiafunkcinis darbas yra blogas mūsų smegenims. Skamba baisu. Atrodo, kad atėjo laikas bandyti dirbti kitame režime.

Kodėl mes darome viską vienu metu

Kas atsako? Nes jis neveikia kitaip.

Technologijos sukurtos taip, kad gyvenimas būtų paprastas ir greitas. Išmanieji telefonai, kaip ir Šveicarijos kariuomenės peiliai, daro viską visose srityse: nuo savaitgalio planų rengimo iki gitaros derinimo. Kai kiekvienam etapui paraiška yra svarstoma, sunku juos naudoti kas sekundę. Eikite į prekybos centrą? Kodėl gi ne padaryti pirkinių sąrašą klausydamiesi populiarios transliacijos? Ar ketinate pietauti su draugais? Paskelbkite jį „Facebook“, kad kažkas galėtų pasivyti!

Ką sako mokslas

Mokslas žino, kodėl mes norime atlikti keletą užduočių vienu metu.

Kodėl tai malonu

Mūsų pačios smegenys mus apgaudinėja! Nes jam patinka, kai esame įtempti. Tyrimai rodo, kad daugiafunkcinis darbas lemia dopamino, laimės hormono, išsiskyrimą. Turėtume gauti atlygį už sunkų darbą!

Mes, kaip burbulai, lengvai išsiblaškomi visi nauji, ryškūs ir puikūs. Ir labiausiai nukenčia smegenų dalis, atsakinga už koncentraciją.

Pramogų centrai įjungiami, kai perjungiame užduotis. Tik reikia pažvelgti į naują laišką gautame laiške, pranešimą socialiniame tinkle - nedidelė malonumo hormono dozė iš karto patenka į kraują. Žinoma, tokiomis sąlygomis lengva būti išsiblaškęs.

Kodėl tai bloga

Kadangi tai sukelia stresą. Įrodyta, kad daugiafunkcinis darbas yra padidėjusios dar vienos medžiagos, kortizolio, streso hormono, kuris veikia viską, priežastis: nuo protinio veikimo iki raumenų audinio tankio. Jei dažnai esate išsiblaškęs, galite atsisveikinti su spauda kubeliais, uždirbtais tokiais sunkumais. Ar nepatinka perspektyva? Jūs negalite atsakyti į visus šiuos pranešimus?

Ne, to nepakanka. Mokslininkai nustatė, kad pati galimybė eiti į daugiafunkcinį režimą neleidžia jums užsiimti verslu ir sumažina IQ apie 10 taškų. Jūs žinote, kad turite neskaitytų laiškų, tai reiškia, kad našumas jau sumažėjo.

Norėdami suprasti pasekmių mastą, apsvarstykite tik vieną pavyzdį. Žinoma, kad žoliniai vaistai mažina psichinius gebėjimus. Taigi, neigiamas multitasking poveikis smegenų pažinimo funkcijai yra dar stipresnis.

Todėl Cezaris galėčiau

Jei nuolat dirbate, pereinate nuo vieno atvejo į kitą, galite sukurti įpročius ir tapti daugiafunkcinio darbo ekspertu. Ir sužinokite, kaip nedelsiant filtruoti visą informaciją, kad taptumėte produktyvumo genija. Kuris iš dviejų teiginių yra teisingas?

Nėra Mokslininkai mano, kad „daugiafunkciniai operatoriai“ yra daug blogiau orientuoti į informacijos srautą ir negali greitai atskirti svarbios informacijos iš šiukšlių. Yra keletas atskirų žmonių pavyzdžių, kurie gali viską daryti vienu metu, tačiau tai yra išimtys, o ne taisyklė.

Kas mums labiausiai trukdo

Kas dažniausiai verčia mus nutraukti darbą?

Man didžiausias blogis yra begalinis naujų laiškų srautas. Manau, kad daugelis susiduria su šiuo klausimu. Draugai ir kolegos taip pat skundžiasi dėl atvykimo. Manome, kad turėtume atsakyti į visus laiškus, bet jei tai padarysime, nėra laiko likti kitam.

Žinutės yra taip tvirtai įtrauktos į darbo eigą, kurios daugelis yra susietos su tuo, kad nėra gautų žinučių gautuosiuose. O kai skaitiklis rodo nulį, atrodo, kad radome skaitmeninio pasaulio Šventąjį Gralį.

Nesvarbu, kiek naujų pranešimų yra dėžutėje, jie mums trukdo. Ir štai kodėl:

1. Laukiame greitojo atsakymo.

Jei norite rašyti ir siųsti atsakymą, turite praleisti laiką. Jums nereikės atsakyti į šią antrąją pusę, jums gali būti atidedamas laiškas tol, kol būsite pasirengę su juo kovoti.

Mes visada pasiekiame. Iš biuro? Taigi, taip pat galite patikrinti savo paštą naudodami išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. Kas gali užkirsti kelią?

Visuomenės lūkesčiai lemia, kad turime reaguoti. Mes nenorime nusiminusi siuntėjo. Naudoju pašto papildinį, kuris leidžia man pamatyti, kada gavėjai atidaro mano pranešimus. Ir nors prieštarauju tiesioginei reakcijai į paštą, sunku atsikratyti sudirginimo, kai kas nors skaito laišką, bet neskuba atsakyti.

2. Ar kas nors gali rašyti

Labai tikėtina, kad nusiųsite įprastą laišką laiške asmeniui, kuris nežino.

Tačiau mūsų požiūris į el. Paštą yra kitoks. Mes nedvejodami ieškome kas nors el. Laiško. Kai jį gausime, medžioklės sezoną galima laikyti atviru. Elektroniniai pranešimai yra tokie beprasmiški, kad galime išsiųsti šimtus laiškų užbaigtiems svetimiesiems.

Dėžutės yra užpildytos šaltais pranešimais. Mes prarandame vertingų minučių bandant juos filtruoti, siunčiant juos į archyvą ir į šiukšliadėžę. Man labiausiai kenkia tai, kad žmonės, kurie siunčia tokius laiškus, beveik niekada neatsako į juos. Nėra prasmės siųsti laiškus su individualizavimo užuomina, jų žmonės taip pat ištrina be skaitymo.

3. Laiškai nedelsiant priimami

Nors mes peržengiame laiškus, turime priimti daug sprendimų, o šis procesas smarkiai įkrauna smegenis. Visų jėgų nukreipimas į nuolatinį dėmesio objektų pasikeitimą, energiją ir degalus išleidžiame į galvos smegenų darbą, o tada jaučiasi pavargę ir išsekę.

Net populiarios el. Pašto valdymo programos, sukurtos taip, kad nenorite praleisti laiko el. Pašto analizei, neišvengia būtinybės nuspręsti visą laiką: atsakyti dabar arba atidėti iki rytojaus?

Kaip nustoti prarasti laiką ir tapti produktyvesni

Jei tikitės iš manęs visuotinio patarimo, kuris iš karto išspręs visas problemas, turiu tave nuvilti. Nėra parengto sprendimo, tačiau yra taktika, kurios reikia laikytis, kad būtų išvengta daugiafunkcinių užduočių ir taptų našesni.

1. Planuokite savo verslą nuo vakaro

Amerikoje neradau, bet šis metodas veikia. Dešimt minučių, praleistų vakare rengiant pagrindinių užduočių sąrašą kitą dieną, padeda sutelkti dėmesį į darbą.

Išvardykite atvejus, kuriuos rytoj reikia užbaigti, ir pradėkite tikrinti savo laiškus ir laiškus tik po to, kai baigsite visus sąrašo elementus.

2. Naudokite „pomidorų“ laiko valdymo metodą

Aš pats naudoju šį metodą, esu labai patenkintas. Tai Italijos Francesco Cirillo pasiūlytas laiko valdymo metodas 1980-ųjų pabaigoje.

Padalinkite savo darbo dieną į keletą 25 minučių intensyvaus, intensyvaus darbo laikotarpių, tarp kurių turėtų būti penkių minučių pailsėjimas. Metodas pagrįstas hipoteze, kad dažni pertraukos skatina psichinę veiklą.

Naudoju 25 minučių segmentus, kad galėčiau susidoroti su pagrindiniais vakare planuojamais uždaviniais. Pertraukų metu persijungiu į pašto analizę ir įspėjimų tikrinimą.

Aš primygtinai rekomenduoju šią techniką žalią šviesą. Jūs netgi galite nusipirkti juodą laikrodį pomidorų pavidalu, kad išmatuotumėte veiklos ir poilsio laikotarpius.

3. Leiskite ypatingam laikui paštu

Aš pats naudoju kitus metodus, tačiau daugelis ekspertų rekomenduoja tvarkaraštyje pateikti atskirą korespondencijos rūšiavimo laiką.

Pažymėkite dienoraštyje esančią eilutę, kad dalį dienos priskirtumėte raidėms skaityti, atsakyti į „tweets“ ir pranešimus, o tik tuo metu atidarykite laišką. Išjunkite įspėjimus išmaniajame telefone ir naršyklėje, kad laikytumėte šios taisyklės, net jei bijo netyčia praleisti skubų laišką.

Rezultatai

Niekas negali būti kaltinamas tuo, kad tuojau pat padarei. Negalima lengva užduoti save ignoruoti gaunamus pranešimus ir nustoti šokinėti iš vieno atvejo į kitą.

Kiekvienas mūsų siunčiamas pranešimas padeda valgyti laimės hormonus su pilnu šaukštu ir suteikia pasitenkinimo jausmą, kai atrodo, kad esame tokie organizuoti ir atsakingi. Tiesa yra kitokia: mes tiesiog išsiblaškome nuo svarbaus verslo.

Labai sunku sustabdyti. Bet aš norėčiau sutelkti dėmesį tik į darbą. Išbandykite vieną iš rekomenduojamų būdų ir palyginkite savo našumą prieš ir po.

PS Galite klausytis muzikos

Nesijaudinkite, iTunes nereikės uždaryti! Kitos smegenų dalys yra atsakingos už muzikos klausymą, jų veikla nesiskiria su jūsų darbu, o tai reiškia, kad jis nesumažina našumo.

Ir ką tu darai, kad neužterštų smulkmenų?

<

Populiarios Temos