"GTD netgi veikia erdvėje." „Lifehacker“ interviu su našumo tėvu Davidu Allenu

<

David Allen, knygos „Kaip įdėti daiktus į darbą: našumo menas be streso“ autorius, pavadintas „Time“ žurnalu, kaip geriausia dešimtmečio verslo knyga, papasakojo, ką GTD turi ir kam reikia šios sistemos, kaip rašyti knygą, o ne miegoti. ir kaip sudėtingos užduočių struktūros gali supaprastinti jūsų gyvenimą.

Prieš trisdešimt ketverius metus Davidas Allenas suprato, kad galite duoti patarimų žmonėms ir užsidirbti gerų pinigų - jis atidarė savo konsultacinę kompaniją ir sukūrė „Getting Things Done“ sistemą, kuri leidžia manevruoti tarp užduočių ir atlaisvinti laiką kažkam, ką tikrai patinka. Nuo to laiko tarp savo klientų buvo kosminautai ISS ir roko muzikantai, taip pat didžiausių kompanijų generalinis direktorius, o Forbes jį įtraukė į 5 geriausius JAV verslo trenerius.

„GTD“ yra gana paprastas būdas padidinti savo efektyvumą, pradiniame etape reikia labai rimtos drausmės. Pagal GTD, norint sėkmingai atlikti vieną dalyką, reikia atleisti galvą nuo visų kitų užduočių ir sutelkti dėmesį į jį. Tai reiškia, kad užuot įsisavinę visus būsimus atvejus, užuot įsisavinę protą, užduotys nustatomos pagal tam tikrą sistemą.

- Dovydas, pasakykite mums apie savo auditoriją. Kas turėtų sekti jūsų patarimus ir gyventi GTD sistemoje?

- GTD yra vienodai aktualus visiems, bet tie, kurie ją iš tikrųjų taiko, nėra vieningi pagal socialinius, amžiaus ar geografinius principus - tai žmonės, turintys tam tikrą mąstymą. Visi, kurie susidomėjo GTD, po 18 mėnesių pastebi, kaip jų gyvenimas gerėja. Tiesą sakant, sistema gali dirbti vienodai efektyviai ir paauglystei, ir didelės įmonės vadovui, arba jiems gali būti vienodai nenaudinga.

- Ar taikote, ką rekomenduojate?

- Taip, kitaip tiesiog negaliu susidoroti - viskas išliks kontroliuojama. Prisimenu banglentininko vaizdą ant didelės bangos. Jūs tikriausiai atkreipėte dėmesį į tai, kad jie yra susieti su lenta su specialiu dirželiu. Kodėl? Kad po kritimo greitai sugrįžtumėte į lentą. Ką GTD moko, yra bangoje, būdamas kūrybingas ir produktyvus. Bet net ir efektyviausi žmonės leidžia patekti į kontrolę. Jei periodiškai nenukrisite nuo lentos, tai reiškia, kad pasirinksite pernelyg paprastas bangas. „GTD“ leidžia suprasti, kad nukrito nuo produktyvios būsenos ir greitai grįžtate į jį.

Kai pradėsite naują verslą, užsisakykite neįprastą užduotį - galite lengvai nuplauti lentą. Nėra nieko blogo, bet dėl ​​struktūrinio požiūrio jūs žinote, ką imtis ir kaip išeiti iš vandens.

- Kokios problemos jums dažniausiai kyla, ką skundžiate?

- Dažniausiai žmonės sukasi dėl streso, bendro nerimo dėl smegenų perkrovos. Per mažai laiko ir per daug darbo. Tačiau iš tikrųjų problema yra ne laiku, bet tai, kad žmonės nori daugiau psichikos erdvės, jie nori būti kūrybiškesni ir daryti tai, kas jiems patinka.

- Labiausiai neįprasti atvejai?

- Mes mokėmės astronautams, kai jie buvo kosminėje stotyje. Tarp jų buvo vienas pirmųjų moterų astronautų Catherine Coleman. Tai buvo įdomios sesijos, nes turėjome pertraukti, kai ji buvo kitoje planetos pusėje, o tada vėl grįžo į pokalbį, kai ji vėl susisiekė.

- Ką jūs didžiuojuosi?

- Mano pirmosios knygos „Kaip įdėti verslą į tvarką: našumo menas be streso“ sukūrimas pareikalavo neįtikėtinų pastangų ir paėmė didžiulį laiką. Aš praktiškai tapau alkoholiku, kai rašiau knygą apie tai, kaip gyventi be streso. Bet tada aš dirbau visą darbo dieną ir negalėjau sau leisti atskirai parengti knygą. Svarbiausia, nesu tikras, ar per 25 metus sukauptas žinias galėčiau perkelti taip, kad jie tikrai padėtų žmonėms. Mes reguliariai gauname laiškus iš dėkingų skaitytojų, tačiau yra viena problema: kai kurie žmonės, perskaičius, atsiduria perpildyti su informacija, nes į knygą įtraukiau viską, ko žmonijai gali prireikti, jei mane patyrė autobusas.

- Koks skirtumas tarp GTD ir standartinių kasdieninių darbų sąrašų? Praktiškai kiekvienas iš mūsų tokius sąrašus rašo kiekvieną dieną, ir atsitinka, kad sąrašo sudarymas užtrunka ilgiau nei ištrinti.

- Dažnai žmonės įrašo tik svarbiausius dalykus, ir šimtai atvejų, kurie nėra tokie svarbūs, visai neįskaitomi. Žmonės tiki, kad jei klausimas nėra svarbus, tai gali būti neįrašyta, bet būtent šios mažos užduotys, kai slenkant galvą, naudoja didelę smegenų išteklių dalį.

Norint būti laisvi ir sutelkti dėmesį į svarbiausius klausimus, būtina atsikratyti visko, kas nėra tokia svarbi.

- Taip, bet viskas yra tokia nereikšminga, kad juos ilgiau užfiksuoti nei daryti.

- Bet jei jūs jų nepadarysite iš karto, jie jus trikdys, ir jūs vėl grįšite į juos. Kiek kartų norite priminti sau, kad reikia nusipirkti maisto katės? Ar jums reikia paskambinti į seserį? Kiekvieną kartą, kai galvojate apie labai nereikšmingą užduotį, turite gauti užrašų knygą ir užsirašyti jį, nebent jūs planuojate atlikti šią užduotį dabar.

- Kiek tokių kategorijų turite?

- Tiesą sakant, aš neprisimenu - pažiūrėkime. Iš viso apie 20, bet tiesioginių priminimų apie aštuonis.

Turiu kategoriją „Projektai“, „Pokalbiai“ - čia saugomi uždaviniai, kuriems kitas žingsnis būtų aptarti temą su niekuo.

Tada yra „Skambučiai“, po to „Ką reikia daryti kompiuteryje“ ir atkreipti dėmesį į tuos, kuriems nereikia interneto. Turiu daug skrydžių, o ne visuose lėktuvuose yra „Wi-Fi“, todėl tai yra vienintelis sąrašas, su kuriuo galiu dirbti.

Kita kategorija yra „Darbas su kompiuteriu su jungtimi“. Na, viskas aišku. Aš taip pat turiu „Teksto rašymo“ sąrašą, kuris taip pat yra kompiuterinis darbas, tačiau tam reikia tam tikros nuotaikos ir konteksto visiškai kitokios valstybės.

„Srautas“ - klausimai, kuriuos galima išspręsti kelyje. „Namai“ - veiksmai, kuriuos turiu daryti namie.

Turiu tokį sąrašą, jį pavadinau „Surfing“. Tai yra visų rūšių juokingi ar edukaciniai vaizdo įrašai, pvz., Antspaudai, kurie paprastai žaidžia fortepijoną, vaizdo įrašai, kurie buvo atsiųsti man arba su kuriais susidūriau. Aš beveik niekada ten nueisiu, bet iš esmės, kai turiu ryšį, laiką ir norą, galiu sugrįžti prie jų.

Ir čia yra „Klausimų, dėl kurių laukiu informacijos ar kitų žmonių veiksmų, sąrašas“. Ir, žinoma, kalendorius yra pagrindinis mano gyvenimo skeletas ar kraštovaizdis. Įsivaizduokite, jei visus šiuos atvejus įdėsite į vieną sąrašą - bus tikra painiava. Todėl sukūriau sudėtingesnę struktūrą, kad ją supaprastintume. Jei šiandien turiu tik kelias laisvas minutes, tikriausiai pamiršsiu apie kūrybinius tekstus, kuriuos reikia rašyti. Jei ne namuose, man nereikia žiūrėti į „namų“ sąrašą. Viską išskyriau taip, kad nepamirščiau nieko ir neužmirščiau savo psichinės erdvės įsiminti, o galiu greitai pereiti prie užduočių, kurioms aš turiu laiko.

- Ar pageidaujate popierinių ar elektroninių programų? Ką galite patarti?

- Kad neužmirštumėte kažko, aš visada su savimi nešiojau nedidelį nešiojamąjį kompiuterį, kur viską išsprendžiu. Po to visus uždavinius atnešu į kompiuterį. Apskritai, bet kuris užduočių valdytojas. Žmonės stengiasi naudoti savo galvą kaip biurą, o visą gyvenimą įsilaužanti medžiaga iš tikrųjų yra išorinių smegenų versijos. Kaip padaryti tinkamus priminimus norėdami pamatyti, ką reikia daryti tuo metu, kai man reikia tai padaryti.

Jūs turite nuspręsti, ar šis gyvenimo būdas jums tinka, o GTD nėra iš tikrųjų technikos sistema, o gyvenimo būdas, kuriame, viena vertus, viskas yra aiškiai reguliuojama, ir, kita vertus, galite eiti į priekį kas tikrai patinka, o ne laikykite galvą, kuri gali laikyti popierių.

Daugiau apie GTD galite skaityti naujausiame leidinyje „Kaip įdėti daiktus į darbą: našumo menas be streso“, kuris Rusijoje bus išleistas 2015 m. Rugsėjo mėn.

Redaktoriai dėkoja „Active World“ už galimybę užduoti klausimus kalbėtojui.

<

Populiarios Temos