Kaip kontroliuoti popierinių vizitinių kortelių kalną ir padaryti jas galiausiai

<

Toliau atkreipiame jūsų dėmesį į Arseny Finberg istoriją, kurioje jis dalijasi savo istorija apie kovą su didžiuliu popierinių vizitinių kortelių kalnu.

Geras vaizdas? Taip pat susiduria su vizitinių kortelių krūva? Aš suprantu ... Kai mano darbalaukyje turėjau daugiau nei tris šimtus vizitinių kortelių, supratau, kad turėjau kažką daryti. Tai ypač pasakytina, kai reikia surasti vieną iš šių krūvų, arba kai vienas iš šių kontaktų jus kviečia, o jūs nesate dantyje, kur jis yra ir iš kur jis yra. Taigi, aš jums pasakysiu, kaip išspręsti šią problemą, galbūt tai bus naudinga kam nors.

1 etapas. Vizitinių kortelių skaitmeninimas

Iš pradžių, žinoma, bandžiau vairuoti duomenis iš vizitinių kortelių į „Google“, bet supratau, kad tai užtruks „savaitę, ne mažiau“. Todėl pradėjau ieškoti masinio nuskaitymo vizitinių kortelių.

Čia svarbu atsižvelgti į pagrindines taisykles: nuskaitykite vertikalias vizitines korteles su vertikaliomis, o horizontalias - horizontalias. Be to, atskira rekomendacija nuskaityti su didžiausia turima raiška ir spalva, tada klaidų lygis bus mažesnis. Dėl to aš gavau apie 40 A4 formato nuskaitymų, kiekviena - 8 vizitinės kortelės.
Sėkmingai nuskaitę vizitines korteles, jas reikia atpažinti. Šiam tikslui yra daug programų, tačiau „Abbyy Business Card Reader“ man atrodė patogiausia. Jis geriausiai veikia su Rusijos / Ukrainos vizitinėmis kortelėmis. Aš naudoju „Windows“ versiją, nors specialiųjų iškraipymų ar nedidelio skaičiaus kortelių savininkų versijos yra mobiliųjų platformų versijos. Beje, pilna programos versija nėra brangi - 99 UAH arba 1, 700 rublių. Yra nemokama bandomoji versija su 30 vizitinių kortelių limitu. O jei jau esate laimingas „Abbyy Finereader“ licencijos savininkas, patikrinkite jį - dažnai vizitinės kortelės skaitytuvas yra susietas.

Po to turite nuskaityti nuskaitytus failus į programą. Programa truko beveik valandą, kad būtų skaitoma 40 puslapių, tačiau išėjime gavau daugiau nei 350 nuskaitytų vizitinių kortelių. Jei manote, kad šis darbas baigėsi, jūs esate labai naivus. Deja, iš mano 400 vizitinių kortelių apie 50 programų buvo neįmanoma - sveiki „originalams“, kurie mėgsta parašyti savo pavadinimą nestandartiniais šriftais, apskritimu arba baltu ir baltu. Taip pat kyla problemų dėl vizitinių kortelių „šilko ekrano“, nes skaitytuvas ne visada tinkamai suvokia. Todėl dar keletą valandų praleidau skaitymo metu. Turėjau eiti per visas korteles ir ištaisyti skenavimo trūkumus, kurių buvo daug. Be to, kažkur 2 skirtingų vizitinių kortelių lapai turėjo būti pakartotinai užprogramuoti dėl įvairių klaidų.
Taigi, po beveik darbo dienos gavau 4 400 vcr failų, kuriuos sėkmingai įtraukiau į „Google“ kontaktus, kurie savo ruožtu sinchronizuojami su „Android“ telefonu. Beje, paaiškėjo, kad pagal nutylėjimą „Google“ tokius failus gali importuoti tik po vieną, todėl rado nedidelį gyvenimą:

Komandinėje eilutėje kataloge, kuriame yra eksportuojamos kortelės, vykdykite užklausą:

copy /B *.vcf all_in_one.vcf

Tada galite importuoti šį failą į „Google“.

2 etapas. Darbas su kontaktais

Na dabar įdomiausia dalis. Labai sunku dirbti su dideliu kontaktų skaičiumi, noriu gauti patogų tvarkyklę ieškant ir kataloguojant juos, taip pat patogią priemonę „sujungti“ kontaktus su kontaktais socialiniuose tinkluose, gauti kontaktines nuotraukas ir jų naujausias pozicijas. Geriausia, kad „Mac“ programa, vadinama „CoBook“, susiduria su šia užduotimi.

Programa leidžia jums lengvai valdyti kontaktus, savarankiškai surasti socialinius kontaktų profilius, pridėti bet kokius duomenis į korteles ir priskirti žymes adresatams (aplankams, jei esate tokie pažįstami, kad jie yra kažkas). Visi programoje atlikti kontaktai sėkmingai sinchronizuojami su „Google“ kontaktais ir „iCloud“. Beje, tik kitą dieną jie paskelbė „iPhone“ versiją.

3 etapas. Kontaktų naudojimas išmaniajame telefone

Ir jau telefone (yra įtarimų, kad dažniausiai reikalingi kontaktai) patogu naudoti tam tikrą programą, kuri patogiausiai „išnaudoja“ visą informaciją apie kontaktą. Pavyzdžiui, kaip skambintojo langas atrodo CallApp. Ši programa pati ištraukia naujausią kontaktinį statusą iš socialinių tinklų, paskutinius įėjimus į šakės mašiną, skambučių istoriją ir SMS su šiuo kontaktu.

Todėl, kai gaunu skambutį, gaunu daug informacijos apie skambintoją, nesvarbu - mes tiesiog „užsikabinome“ socialiniuose tinkluose arba kada nors keitėme vizitines korteles. Jei skaičius visai nežinomas, programa ieško jos atvirose duomenų bazėse. Beje, socialiniuose tinkluose ji taip pat ieško tiesioginių pokalbių metu, nors jai reikia 3g arba wifi (GPRS technologija neveikia kartu su balso skambučiais).

Galiausiai, nors su trimis programomis, išsprendžiau savo kontaktų valdymo problemą.

Kitas mano draugas, gavęs bet kokią naują vizitinę kortelę, siunčia asmeniui užklausą „LinkedIn“ ir naudoja savo kontaktinę duomenų bazę, suderintą su telefonu.

Ir kaip jūs išspręsite šią problemą? Pasakykite visiems, kurie domisi.

<

Populiarios Temos