10 triukų, kurie supaprastins ir pagreitins darbą „Google“ dokumentuose

<

Atkreipiame Jūsų dėmesį į pritaikytą „Saikat Basu“ straipsnio vertimą, kuriame yra dešimt patarimų, kaip dirbti su „Google“ dokumentais.

2006 m. Buvo „Google“ istorijos etapas: „Oxford English“ žodynas priėmė žodį „google“. Ši koncepcija tapo namų pavadinimu. Nuo to laiko ieškojimas žiniatinklyje reiškia „Google“. Gera korporacija labai veikia mūsų elgesį internete: sekame „Gmail“ verslo etiketą, atidarome pasaulį, atidarome „Chrome“ kiekvieną rytą ir naudokitės „Google“ disku produktyviam darbui.

„Google“ dokumentų populiarumo debesyje darbe principas. Iš visų „Google“ diskų įrankių teksto redaktorius yra būtinas kasdieninėms užduotims atlikti.

Jei norite, kad darbas su „Google“ dokumentais būtų produktyvesnis, naudokite šias dešimt rekomendacijų.

Premija: „Google“ dokumentus pridėkite „Chrome“ programų paleidimo meniu „Windows“ arba „Mac“ užduočių juostoje. Du paspaudimai - ir esate „Dokumentuose“.

Greita paieška

Galite lengvai ir greitai rasti failą ar aplanką, įvesdami pagrindinę frazę paieškos juostoje viršuje. Maža rodyklė dešinėje padės patikslinti paiešką:

  • failo tipas (aplankas, dokumentas, nuotrauka, PDF ir kt.);
  • atidaryti naudodami „Google“ dokumentus, „Google“ piešinius, „Google“ lapus, bet kokį įdiegtą priedą;
  • savininkas (man, ne man, kas nors).

Kitas dalykas, kuris supaprastina paiešką, yra tiksli citata, susijusi su failu, kurį norite rasti. „Google“ diskas atidarys dokumentą ir paryškins naudotą paieškos frazę. Be to, kaip ir „Google“, galite naudoti „Boole“ operatorius arba išplėsti paieškos ribas.

Paspauskite „/“, kad pereitumėte į paieškos lauką.

Čia rasite visą „Google“ disko paieškos parinkčių sąrašą. Paskutinis dalykas: nepamirškite ieškoti krepšelyje.

Greita prieiga prie „paslėptų“ komandų meniu

„Google“ dokumentai yra panašūs į kitus biuro paketus. Jis gali būti paprastesnis nei „Microsoft Word“, tačiau meniu taip pat yra daug naudingų komandų. Norėdami pereiti į meniu paiešką, paspauskite „Alt + /“. Atidarytame lauke įveskite, ko ieškote, ir pradės veikti.

Naudodami meniu paiešką, galite rasti ir kitų redagavimo įrankių, esančių „Google“ dokumentuose.

Nuo idėjos iki „Google Keep“ rengiant „Google“ dokumentus

„Google Keep“ yra puiki paslauga užrašų kūrimui ir saugojimui. Jo geriausios savybės: gebėjimas diktuoti pastabas ir atpažinti tekstą iš nuotraukų. Bet ar žinojote, kad galite vienu paspaudimu paversti pastabą į dokumentą?

Dėl šio eksporto galite redaguoti ir „poliruoti“ savo idėjas „Google“ dokumentuose. Jis yra nepakeičiamas studentams ir rašyti žmones - taupo daug laiko.

Analizuokite savo žodyną su „Word Cloud“

„Copywriters“, „Bloggers“, mokiniai ir mokytojai gali naudoti žodį „debesis“ arba „debesis“, kad greitai galėtų naršyti dokumento turinį. Jis taip pat padeda pamatyti, ką jūs piktnaudžiaujate.

Galite naudoti žodį „debesų generatorius“ - „Tag Cloud Generator“ - bet kuriame dokumente, kurį sudaro 50 ar daugiau žodžių. Nemokamą „Google“ disko priedą galima rasti ir įdiegti iš meniu „Papildiniai“ → „Gauti priedus“

Žodį „debesis“ galite naudoti per tą patį meniu. Jis bus rodomas mažame dešiniajame lange. Jei dokumentas nebaigtas, toliau redaguojate, tada kartais spustelėkite mygtuką Atnaujinti debesį, kad atnaujintumėte žymos debesį.

„Tag Cloud Generator“ taip pat veikia skaičiuoklėse. Vienintelis minusas yra tas, kad skydelis, kuriame rodomi naudojami žodžiai, negali būti keičiamas.

Raskite ir įdėkite vienu spustelėjimu

Mokslinių tyrimų įrankio dėka nereikia palikti dokumento, kurį dirbate „Google“ informacijai. Galų gale, atidarius naują skirtuką naršyklėje, reikia laiko. Šis integruotas įrankis leidžia rasti ir įterpti informaciją į savo dokumentą ar lentelę. Atidarykite Įrankiai → Tyrimai (Ctrl + Alt + Shift + I).

Į dešinę bus rodomas paieškos langas. Čia galite vienu spustelėjimu pateikti nuorodą į citatą, įvesti jį rankiniu būdu arba tiesiog pasirinkti.

Galimi citavimo formatai: MLA, APA ir Chicago.

Ir gražiai suformuotos citatos yra tik vienas iš mokslinių tyrimų įrankių. Taip pat galite remtis lentelių statistika. Naudodami paiešką, taip pat galite pritaikyti problemą, kad būtų rodomi „Google+“ įrašai, laiškai ir pan. Visa tai yra specialūs filtrai.

Greitas teksto formatavimas skirtingose ​​vietose

„Google“ dokumentuose yra „Paint“ formato įrankis, leidžiantis sukurti formatavimo šablonus ir pritaikyti juos bet kuriai teksto daliai. Pažymėkite žodį, sakinį ar kitą teksto dalį, redaguokite: nustatykite dydį, šriftą ir pan. Tada spustelėkite Paint format. Po to galėsite taikyti nurodytus formatavimo parametrus kitam fragmentui, tiesiog turite jį spustelėti.

„Pff! Jis veikia tik vieną kartą! Jei reikia daugiau nei vieną kartą taikyti nurodytus formatavimo parametrus, du kartus spustelėkite piktogramą Dažų formatas. Norėdami sustabdyti „magiją“, dar kartą spustelėkite šį mygtuką.

Naudojant nemokamus vaizdus

„Google“ dokumentuose yra „Google“ vaizdų paieška, kuri leidžia greitai rasti ir įterpti vaizdą į dokumentą. Tačiau yra dar dvi turtingos nuotraukos - LIFE ir Stock nuotraukos. Vaizdai iš LIFE archyvo turi licenciją, suteikiančią teisę naudoti kūrinį net ir komerciškai, tačiau būtina nurodyti autorių. 2012 m. „Google“ pasirinko penkiasdešimt naujų nuotraukų kategorijose „Gamta“, „Oras“, „Gyvūnai“, „Sportas“, „Maistas“, „Švietimas“, „Technologijos“, „Muzika“ ir kt.

„Google“ įspėja, kad vaizdai yra prieinami asmeniniam ir komerciniam naudojimui tik „Google“ diske ir turėtų būti naudojami kaip paslaugų politikos dalis.

Galite įterpti nuotraukas naudodami URL. Vaizdas bus išsaugotas jūsų dokumente ir bus pasiekiamas, net jei originalas bus pašalintas iš žiniatinklio.

Paminėdami ką nors komentuodami

Bendradarbiavimas „Google“ dokumentuose pagrįstas komentarais. Tuo pačiu metu yra greitas būdas atkreipti asmens dėmesį į konkretų komentarą. Pasirinkite norimą teksto fragmentą ir spustelėkite „Pridėti komentarą“ (įterpti → Komentuoti). Atidarytame komentarų laukelyje įveskite „@“ arba „+“ ir pradėkite rašyti norimo asmens vardą.

„Google“ dokumentai automatiškai pasirinks asmenį iš „Gmail“ kontaktų sąrašo ir informuos jį el. Paštu. Jei šis asmuo neturi teisės peržiūrėti šio dokumento, turite jam suteikti prieigą.

Matematinių formulių nuorodos

„Google“ dokumentuose yra patogus matematikos raiškos redaktorius: Įterpti → Lygtis. Su juo galite ne tik surinkti matematines išraiškas, bet ir patogu dirbti su kolegomis.

Norėdami paspartinti procesą, naudokite sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, jei įvedate „alfa“, po kurio yra tarpas ir laikiklis, „Google“ dokumentai ją paverčia α. Be to, galite lengvai įterpti viršraštį arba indeksą, įvesdami atitinkamai „^“ ir „_“. Frakcijoms įveskite "frac".

Čia yra visas matematinių išraiškų nuorodų sąrašas. Jei norite sukurti sudėtingesnes formules, naudokite „Chrome“ plėtinio nemokamą „Google“ diską (matematika).

Kitos nuorodos, skirtos sutaupyti laiko

Paspauskite „Ctrl + /“ ir pamatysite didelį šablonų sąrašą, kad galėtumėte greitai tvarkyti dokumentus. Daugelis navigacijos klavišų yra tokie patys kaip „Gmail“. Be to, galite sukurti savo sparčiuosius klavišus.

Eikite į Įrankiai → Nuostatos → Automatinis keitimas.

Ją galite naudoti automatiškai įterpti dažnai naudojamus žodžius, el. Pašto adresus, santrumpas ar net žodžius, kurie nuolat verčia rašyti.

Taip pat būtina pažymėti „Automatinis nuorodų aptikimas“ ir „Automatinis sąrašų aptikimas“ nustatymų dialogo lange.

Žinoma, galite teigti, kad greičiausias būdas sukurti gražią dokumentą yra naudoti „Google“ disko šablonus. Tačiau aprašyti mažai gudrybės padės pagreitinti darbą su jais.

Įrašykite komentarus, kokių gudrybių naudosite naudodami „Google“ dokumentus kasdieniniame darbe.

Vaizdas: GaudiLab / Shutterstock.com
<

Populiarios Temos