10 veiksmingų darbo našumo didinimo strategijų

<

Nesvarbu, kur jūs gyvenate - Rusijoje, Amerikoje ar Tailande. Nesvarbu, ar esate baltas ar mėlynas apykaklis. Dienos vos 24 valandos. Sėkmė yra lygiavertė tam, ką turite padaryti. Todėl daug kas svajoja apie 25 ir 26 valandas per dieną. Tačiau norint sėkmingai, nereikia keisti natūralaus chronometro. Būtina persvarstyti požiūrį į darbą. Čia yra 10 efektyvių produktyvumo strategijų. Jie leis jums tuo pačiu metu daryti daugiau.

Parkinsono įstatymas

1955 m. Britų istorikas Cyril Northcott Parkinson suformulavo taisyklę žurnale The Economist:

Darbas užpildo jam skirtą laiką.

Vėliau ši aksioma tapo žinoma kaip pirmasis Parkinsono įstatymas.

Daugelis iš mūsų susidūrė tai gyvenime. Pavyzdžiui, jūs turite mėnesį, kad įgyvendintumėte projektą. Tačiau dauguma darbo, kurį atlikote praėjusią savaitę. Arba, tarkim, rašant kursinius darbus, suteikiami šeši mėnesiai, tačiau studentai ją rašo beveik per pastarąsias 2-3 dienas.

Kaip elgtis su Parkinsono poveikiu? Sumažinti terminus!

Srauto būklė

Jūs taip sutelkėte dėmesį, kad nieko nepastebėsite ir niekas aplink - tai yra srauto būsena. Dažnai tai yra sportininkai, kurie sutelkia dėmesį į rezultatą. Tačiau asmuo, besidomintis savo veikla - rašytojas, muzikantas, verslininkas - gali pasiekti srauto būseną.

Srautas yra psichinė būsena, kurioje žmogus visapusiškai dalyvauja veikloje, kuriai būdinga aktyvi koncentracija, visapusiškas įsitraukimas ir dėmesys sėkmės procesui.

Srauto koncepciją sukūrė psichologijos profesorius Mihai Ciksikentmihai. Pasak jo tyrimų, srauto būsena būna tada, kai užduotis yra sudėtinga, bet išsprendžiama ir įdomi. Jei darbas, kurį turite atlikti, yra pernelyg sudėtingas, jūs nežinote, kaip jį priartėti, tada nerimas apima jus. Priešingai, jei užduotis yra pernelyg paprasta, jūs nuobodžiajate, net nenorite, kad jis būtų priimtas.

Odnozadachnost

Nukreipkite visas savo mintis į užduotį, kurią sprendžiate. Saulės spinduliai neužsidega, kol jie nebus susieti. Aleksandras Bellas

Julius Cezaris šlovė nesuteikia žmonėms ramybės: jie nori tuo pačiu metu daryti penkis dalykus ir būti sėkmingi kiekviename iš jų. Tačiau tiesa, kad daugiafunkcinis darbas nedidina, bet sumažina asmeninį efektyvumą.

Daugiafunkcinės grėsmės:

  1. Ji yra varginantis . Kai vieną dieną ar kitą patraukiate visą dieną, bet rezultatą nematote, jūs jaučiatės visiškai priblokšti. Vietoj pasitenkinimo atliktomis užduotimis - nusivylimas ir stresas.
  2. Ji pralenkia kokybę . Kai tuo pačiu metu darote keletą dalykų, yra didelė tikimybė, kad vienoje iš jų (arba kiekvienoje) bus padaryta klaida. Dėl to turėsite ištaisyti ir patirti nuostolių (laikinas, finansinis ir kt.).
  3. Jis sunaikina socialinius ryšius . Kuo daugiau informacijos srautas, tuo sunkiau juos valdyti. Jei rašote laišką partneriui ir tuo pat metu kalbate su savo žmona telefonu, tada nebijokite, kai išgirsite iš abiejų, kad esate nesąžiningi ar nepastebėti.

Daugiafunkcinis darbas turi daugybę sunkumų. Jei norite būti produktyvesni, pereikite prie vieno užduočių režimo.

Dviejų minučių taisyklė

Tai viena iš „David Allen GTD“ asmeninio tobulinimo technikos taisyklių.

Jei užduotis trunka mažiau nei 2 minutes, tiesiog tai atlikite!

Dešimtys dalykų, kuriuos galima padaryti vos per 2 minutes, mes atidėjome vėlesnį laikotarpį, išpūstame visą problemą. Išimkite šiukšles, atsakykite į pranešimą, skambinkite pagalbos tarnybai - dviejų minučių atvejų sąrašas gali būti tęsiamas neribotą laiką.

Taip, ne visos akivaizdžiai paprastos užduotys galiausiai trunka tiksliai 120 sekundžių. Bet kuo mažiau „susirinks su dvasia“, tuo daugiau laiko bus palikta tiesiogiai veiklai.

Vidinis laikrodis

Kalbant apie dienos ir nakties kaitą, žmogaus organizme vykstantys biologiniai procesai kinta tam tikrais cikliniais svyravimais. Tokios vibracijos vadinamos cirkadiniu ritmu.

Cirkadinis ritmas yra vidinis žmogaus laikrodis. Jie registruoja veiklos laikotarpius ir jų nuosmukį. Cirkadinis ritmas yra 24 valandų tvarkaraštis - laikas, kai Žemė sukasi aplink savo ašį.

Kitaip tariant, skirtingais dienos ar nakties laikais mūsų smegenys veikia skirtingai. Ir čia nekenkia žinoti kasdienio žmogaus ritmo ir tam tikros kasdienės veiklos santykius.

Taigi, dr. Steve Kay iš Pietų Kalifornijos universiteto teigia, kad analitinės užduotys geriausiai pasiekiamos per 2-3 valandas po pabudimo. Faktas yra tas, kad ryte kūno temperatūra yra šiek tiek padidėjusi, o tai prisideda prie kraujo tekėjimo į smegenis.

Po pietų veikla sumažėja, kai energija nukreipiama į virškinimą. Šis laikas geriausiai tinka kūrybinėms užduotims.

Vakaras yra sporto laikas. Bent jau pagal Dr. Gerard Kennedy (Gerard Kennedy) pastabas, dauguma olimpinių įrašų buvo nustatyti šiuo paros metu. Nuo 16 iki 18 valandų žmogus turi didesnę raumenų jėgą, sąnarių lankstumą, plaučius geriau, aukštesnį koordinavimą.

Klausykitės savo vidinių valandų ir pabandykite išspręsti svarbias intelektines užduotis prieš pietus, po vakarienės, būk kūrybingas, o vakare - sportuoti.

Grįžtamoji inžinerija

Yra toks dalykas kaip „atvirkštinė inžinerija“. Esmė yra ta, kad naujas produktas yra išrastas pagal veiksmą, kuris jau egzistuoja pagal atvirkštinį algoritmą. Tai reiškia, kad jie iš pradžių tiria esamo produkto veikimo principą ir funkcijas, o po to sukuria analogą. Atvirkštinės inžinerijos principas dažniausiai randamas mašinų gamybos ir kompiuterių inžinerijos srityse, tačiau jis gali būti taikomas ir kitose srityse.

Pavyzdžiui, „Tim Ferriss“, produktyvumo guru, geriausiai parduodamas autorius „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę, o ne išeiti į biurą nuo skambučio iki skambučio ir tuo pačiu metu gyventi bet kur ir augti“ („4 valandų darbo savaitė“) ir per 4 valandas. Neįprastas praktinis vadovas, kuris padės greitai numesti svorį, tapti stipriu ir atspariu ir mėgautis gyvenimu “(„ 4 valandų kūnas “. Nedažnas riebalų praradimo, neįtikėtinos lyties ir tapimo superžmogu gidas) naudojo jį„ tango karalius. " Nuo pirmojo šokio pamokos iki Pasaulio taurės Buenos Airėse, praėjo tik šeši mėnesiai. Kaip tai įmanoma?

Aš neturiu natūralaus polinkio šokti. Priešingai, mano kūnas jiems nėra gerai pritaikytas. Man pavyko greitai padaryti pažangą, nes turėjau sisteminį požiūrį. Tim Ferriss

Sistemingo požiūrio esmė yra tas pats atvirkštinis inžinerija. Pasak „Ferriss“, svarbu ne tik mokytis savo, vyrų, partijų, bet ir mokytis partnerio judėjimo. Taip pat svarbu peržiūrėti ir išnagrinėti jūsų kalbų įrašus, kad būtų galima nustatyti ir ištaisyti klaidas. Taigi atskirų tango komponentų analizė leido Timui įvaldyti šokį kaip visumą.

Trys jėgos

PhD, psichologo, Stanfordo universiteto profesoriaus Kelly McGonigal knygoje „Valios jėga. Kaip plėtoti ir stiprinti „teigia, kad savikontrolė yra trijų jėgų kontrolė:

  • " Aš noriu " - pažadai, kuriuos duosite sau ir laikysite ("Aš patikrinsiu laišką kartą per dieną");
  • Aš ne “ - tabu, kuriuos įvedate blogais įpročiais („Aš nešluostysiu darbalaukio, nes tai verčia mane nustumti“);
  • Aš noriu “ - jūsų tikrieji norai (ką iš tikrųjų norite: norėdami gauti postūmį arba pereiti į kitą lygį savo mėgstamiausiame žaidime?).

Jei jūsų jėgos „aš“, „aš ne“ ir „aš noriu“ yra nesuderinamos, sunku pasiekti savo tikslus. Jų kontrolė leis jums ne tik plėtoti valios jėgas, bet ir racionalizuoti klausimus.

52 minutės darbo - 17 minučių poilsio

Darbas be pertrūkių gali būti tik robotai, o galiausiai jie nepavyksta. Tačiau daugelis iš mūsų jaučiasi kalti, jei, pavyzdžiui, „pernelyg ilgai“ geria kavą vakarienės metu.

Asmuo negali būti 100% produktyvus visą dieną. Koncentracija kaip raumenys - efektyviai dirbti, jums reikia poilsio. Populiaraus laiko valdymo sistemos „Desktime“ kūrėjai atliko įdomų tyrimą. Jie tyrinėjo įvairių darbuotojų įpročius ir padarė išvadą, kad produktyviausi dirba pagal šią schemą:

52 minutės - sunkus darbas, po to - 17 minučių.

17 minučių pertrauka „atkurs“ smegenis, ir jūs vėl būsite pasiruošę atlikti tinkamas koncentracijas ir atsidavimą. Dirbkite tokiu ritmu ir stebėkite, kaip jis veikia jūsų produktyvumą.

Pose

Socialinis psichologas, profesorius Amy Cuddy (Amy Cuddy) daugelį metų mokosi neverbalinės kūno kalbos. Savo tyrime ji padarė išvadą, kad asmens pozos veikia jo jausmus, elgesį ir netgi hormonų lygį. Pavyzdžiui, jei kūno kalba išreiškia dominuojančią padėtį, tada po 2 minučių organizme padidėja testosterono lygis, o kortizolio (streso hormono) lygis mažėja. Kaip rezultatas, asmuo veikia drąsiau, parodo save iš geriausių pusių.

Žr. Stiprios (viršutinės eilutės) ir silpnos (apatinės eilutės) poz. Stenkitės, kad jūsų kūnas išreikštų pasitikėjimą savimi. Tai padidins jūsų našumą.

Stiprių ir silpnų vietų pavyzdžiai

Pažangos patvirtinimas

Gerai žinomas verslininkas, „Thrifty Startup“ judėjimo pradininkas ir knygos „Verslas nuo nulio“ autorius. „Lean Startup“ metodas, skirtas greitai išbandyti idėjas “, - sakė Eric Rees:

Veiksmingai dirbant su netinkamu gaminiu yra tas pats, kaip važiuojant automobiliu nuo uolos ir džiaugdamiesi, kaip greitai pasiimti greitį.

Čia galite matematinę alegoriją su Sharpe santykiu, kuris yra sistemos efektyvumo rodiklis. Kuo didesnis, tuo naudingesnė sistema bus. Kitaip tariant, turite nuolat palyginti savo veiksmus su savo tikslu. Ar judate teisinga kryptimi? Galbūt norimas rezultatas nėra matomas, nes praradote kursą?

Kaip matote, kad būtų sėkmingas, nereikia nei 25-osios, nei 26-osios valandos per dieną. Pakanka pasirinkti efektyvią strategiją produktyvumui didinti.

Vaizdas: B Studio / Shutterstock.com
<

Populiarios Temos