Ganto diagrama - įrankis tiems, kurie nemėgsta nutraukti terminų

<

Jūs pamatysite, ką ir ką daryti, ir jūs nieko nepamirškite.

Kas yra Ganto diagrama

„Gantt“ diagrama yra amerikiečių inžinieriaus Henrio Ganto suprojektuotas planavimo ir užduočių valdymo įrankis. Atrodo, kad tarp dviejų ašių yra horizontalios juostos: vertikaliai užduočių sąrašas ir datos horizontaliai.

Diagrama rodo ne tik pačias užduotis, bet ir jų seką. Tai leidžia mums nieko nepamiršti ir viską daryti laiku.

Kam reikia diagramos

Jei esate planavimo ir meilės gražus grafikas gerbėjas, Ganto diagrama yra skirta jums. Jis padės pradėti internetinę parduotuvę ir pasirengti didelio masto renginiui. Kasdieniame gyvenime diagrama yra naudinga savęs planuojant vestuves, remontuojant ar statant namą, keliaujant ar ruošiantis sesijai.

Pavyzdžiui, laisvai samdomas darbuotojas su Ganto diagrama bus tikras, kad jis galės priimti kitą projektą. Ir nuotaka, žiūrėdama į tvarkaraštį, nesijaudins, kad ji nėra laiku.

Verslui Gantto diagrama padeda visiems. Rangovas tiksliai žino, ką, ką ir kada tai padaryti, jo viršininkas kontroliuoja terminus, o klientas yra ramus, jei mato, kokiame etape procesas vyksta.

Naudinga priemonė projekto pristatymui. Klientas ar viršininkas matys darbų apimtį ir laiką bei supras, kodėl, pavyzdžiui, svetainės dizainas atliekamas tris mėnesius, o ne savaitę.

Kaip pradėti su Ganto diagrama

Pirmiausia turite sukurti lentelę su originaliais duomenimis. Tai galima padaryti bet kur: bent jau ant popieriaus lapo, bent jau nedelsiant schemos sudarymo programoje.

Lentelėje yra trijų tipų duomenys: užduoties pavadinimas, pradžios data ir trukmė arba numatoma užduoties pabaigos data. Apsvarstykite projekto terminus, išteklius ir biudžetą, norėdami nurodyti realų pabaigos datą.

Pavyzdžiui, du iš jūsų nusprendėte miegamajame atlikti kosmetinius remontus. Lentelė atrodys taip:

Jei remontą atlieka darbo grupė, kiekvienos užduoties atlikimo laikas bus skirtingas.

Kur ir kaip sukurti Ganto diagramą

Yra programų, kuriose jums reikia sukurti schemą keliais etapais. Ir yra specializuotų įrankių, kurie tiesiog spusteli ant kelių piktogramų.

Priemonės pasirinkimas priklauso nuo projekto masto ir vertės. Jei pateikiate diagramą sau, galite naudoti nemokamus sprendimus ar bandomąją programų versiją. Didelės įmonės, dirbančios su brangiais projektais, geriau pritaikytos profesinėms programoms.

1. „Microsoft Excel“

  • Kaina: 5 199 rublių vienam kompiuteriui arba licencijuota prenumerata nuo 269 rublių per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Vienas iš populiariausių programų darbui su lentelėmis ir grafikais. Naudodami šabloną galite sukurti kelias diagramas.

„Microsoft Excel“ →

2. LibreOffice Calc

  • Kaina: nemokamai.

MS Excel analogija iš pelno nesiekiančios bendrovės „The Document Foundation“.

Norėdami sukurti Ganto diagramą, sukurkite lentelę su šaltiniais. Trijose skiltyse įveskite užduočių pavadinimus, jų pradžios datas ir trukmę dienomis.

Tada pasirinkite diapazoną su reikšmėmis (nereikia pasirinkti stulpelių pavadinimų) ir paleisti diagramos vedlį naudodami atitinkamą piktogramą arba meniu Įterpti → Diagrama.

Pasirinkite sukrautą juostų diagramą. Turėsite atvirkštinės eilės diagramą.

Norėdami apversti vertikalią ašį, spustelėkite ją ir pasirinkite „Format Axis ...“. Tada skirtuke „Skaidymas“ spustelėkite „Priešinga kryptimi“.

Jei norite rodyti datas horizontalioje ašyje, spustelėkite ją ir pasirinkite „Format Axis ...“. Skirtuke „Skaičiai“ raskite norimą datos formatą. Tada skirtuke „Skaidymas“ panaikinkite žymės langelius „Automatinis“, skirtą „Maksimalus“, „Minimalus“ ir „Pirminis intervalas“ elementams.

Rodomuose laukuose įveskite vertes:

  1. Minimalus - pirmosios užduoties pradžios data.
  2. Maksimalus - paskutinės užduoties pabaigos data.
  3. Pagrindinis intervalas. Jei užduotys yra trumpalaikės, reikia mažo intervalo (1), kad grafike būtų matomos tikslios pradžios ir pabaigos datos. Jei užduotys ir pats projektas yra ilgalaikiai, geriau pasirinkti ilgesnį intervalą, kad tvarkaraštis nebūtų per ilgas.

Kad būtų lengviau skaityti, Y ašies parametrų skirtuke „Parašas“ nustatykite „Teksto orientacija“ iki 90 laipsnių.

Norėdami palikti tik duomenų rodymo trukmę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nereikalingų linijų spalvą, pasirinkite „Duomenų serijų formatas“. Skirtuke „Laukai“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nėra“. Jūs gaunate paprastiausią Ganto diagramą.

LibreOffice Calc →

3. „Microsoft“ projektas

  • Kaina: nuo 1875 rublių per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Specializuotas „Microsoft“ produktas projektų valdymui. Tai apima žinomus „Microsoft“ įrankius, tokius kaip „Excel“, „PowerPoint“ ir net „Skype for Business“. Yra papildomų priedų.

Tinka vidutinėms ir didelėms įmonėms, norinčioms ne tik vizualizuoti duomenis, bet ir visiškai valdyti projektus, projektų portfelius ir išteklius.

Diagramos šablonas yra integruotas į programą, todėl jums reikia mažiausiai pastangų.

„Microsoft Project“ →

4. OnlyOffice

  • Kaina: nuo 60 rublių per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Projektų valdymo programa. Registruodamiesi galimi CRM, pašto serveris, darbas su dokumentais, verslo pokalbiai ir tinklaraščiai.

Diagrama sukuriama automatiškai, kai visos užduotys pridedamos prie projekto struktūros. Priklausomybes ir terminus galima nustatyti tiesiai ant diagramos, vilkdami užduotis pele. Sąsaja yra intuityvi, yra patarimų.

OnlyOffice →

5. „Smartsheet“

  • Kaina: nuo $ 14 per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Priemonė yra patobulinta valdant bendrus darbus. Galite naudoti projekto šablonus ir pasikartojančias užduotis. „Microsoft“, „Google“ ir kt.

Tinka didelėms įmonėms, turinčioms didelius projektus, ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie yra pasirengę prisijungti prie kito projekto.

Projekto sukūrimas yra tarsi užduočių sąrašo sudarymas lentelėse. Lenteles galite importuoti iš savo dokumentų. Gantto diagrama sukurta spustelėję atitinkamą piktogramą skiltyje „Peržiūros“.

Sąsaja yra rusifikuota, tačiau vaizdo instrukcijos yra anglų kalba.

„Smartsheet“ →

6. GanttPRO

  • Kaina: nemokamai arba nuo $ 15 per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: neapibrėžtas vienam projektui.

Galite sukurti kelias darbo vietas ir valdyti įvairias projekto komandas. Galite redaguoti užduotis, jų terminus ir priklausomybes ties diagrama, vilkdami elementus pele.

Yra išteklių valdymas, atlikėjų darbo grafikas, valandinis tarifas ir projektų išlaidos. Galite suteikti prieigą pagal nuorodą arba eksportuoti diagramą pristatymui klientui.

Kuriant projektą programa pasiūlys užpildyti trumpą klausimyną apie jūsų įmonę, kad pasirinktumėte tinkamą šabloną. Tada galite redaguoti šabloną arba sukurti savo.

GanttPRO →

7. „Comindware“

  • Kaina: nuo 300 rublių per mėnesį.
  • Laisvas laikotarpis: vadovo prašymu.

„Comindware“ tinka vidutinėms ir didelėms įmonėms. Programa leidžia jums valdyti projektus, išteklius, verslo procesus. Verslo procesai gali būti tiesiogiai integruoti į projektus. Yra nuosavas įmonės socialinis tinklas. Galite importuoti failus iš lentelių, perkelti projektus ir užduotis iš MS Project.

„Comindware“ →

8. „Google“ skaičiuoklės

  • Kaina: nemokamai.

„Google“ lentelių diagramos vedlys čia nepadeda. Tačiau yra problema - sąlyginis formatavimas.

Įrašę pradinius duomenis į lentelę dešinėje, įdėkite projekto datas.

Pasirinkite laukelį tarp šaltinių ir datų. Bus sukurta diagrama. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“.

Meniu „Formatuoti langelius“ pasirinkite „Jūsų formulė“ ir įveskite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 yra pirmasis projekto datų langelis. C2 - ląstelė su pirmos užduoties pabaiga. B2 - ląstelė su pirmosios užduoties pradžia.

Ganto diagrama yra paruošta. Galite pakeisti laiko juostą ir pridėti naujų užduočių. Nepamirškite, jei reikia, tik sąlyginio formatavimo sritį koreguoti.

<

Populiarios Temos