10 pamokų, kurias išmokau iš savo eksperimentų su laiku ir našumu

<

Jei jus domina, kokias išvadas atėjo asmuo, kuris išbandė įvairius gamybos našumo didinimo metodus vieneriems metams, tada šis straipsnis yra apie tai.

Visus metus Chris Bailey, vadybos teorijos ir žurnalisto laipsnį turintis asmuo, ištyrė asmeninio produktyvumo problemą, skaito mokslinius darbus, bendrauja su gerbiamais žmonėmis ir eksperimentavo su savimi. Todėl jis padarė dešimt pagrindinių išvadų apie tai, kaip tapti jo laikų meistru, kurį sužinosite iš šio straipsnio.

10. Pirmiausia atkreipkite dėmesį į svarbiausias užduotis.

Kiekvienoje žmogaus gyvenimo srityje (sveikata, šeima, darbas, pramogos, finansai ir kt.) Yra tik viena ar dvi užduotys, kurios iš tiesų yra svarbios. Pavyzdžiui, darbe jūs tikrai galite išskirti vieną ar dvi prioritetines sritis, iš kurių visos verslo sėkmė priklauso nuo 80-90%.

Patikimiausias būdas pasiekti daugiau per trumpesnį laiką yra rasti tokius pagrindinius uždavinius ir taikyti didžiausią jėgą, kad juos būtų galima pasiekti. Dėl to gausite maksimalią grąžą už sunaudotą energijos vienetą, laiką, pinigus.

9. Trys svarbiausios efektyvumo paslaptys (ir tuo pačiu nuobodu)

Šie patarimai yra tokie nereikšmingi ir gerai žinomi, kad jie tapo kliše. Nors galbūt būtent tai pasakytina apie jų lojalumą ir visuotinumą, galų gale, visi šie sumanūs žmonės ne kartoja klaidingą pareiškimą šimtus metų iš eilės?

Jūs galite be galo eksperimentuoti su naujausiais asmeninio efektyvumo gerinimo metodais (ir aš tai padariau), tačiau jie galiausiai bus sumažinti:

  • geras maistas;
  • pakankamai miego;
  • pratimai

Šie patarimai kartojami taip dažnai, kad žmonės nustoja tikėti jais. Bet patikėkite manimi, kaip asmeniu, kuris eksperimentavo su daugybe skirtingų produktyvumo didinimo metodų, galiu daryti išvadą, kad nieko daugiau nei jums, nei gera mityba, geras miegas ir mankšta.

8. Nėra universalių triukų.

Kas kelerius metus yra nauja teorija ir naujas produktyvumo guru, kuris sako, kad jis atrado svarbiausią visų laikų ir tautų paslaptį. Kasdien tūkstančiai puslapių yra tinkamų darbo organizavimo patarimų, kurie žada jums tapti sėkmingu, laimingu ir efektyviu asmeniu. Tiesa ta, kad nėra vieno ir visiškai tinkamo metodo.

Galite pradėti sekti patarimus, kaip daryti viską, kas anksti ryte, ir patirti didžiulį diskomfortą iš jo; Galite pradėti dirbti su intervalo technika, bet nustebindami matydami, kad turite daug mažiau laiko. Todėl pirmiausia išklausykite savo jausmus ir išmatuokite kiekybiškai atliktas užduotis. Tai, kas idealiai tinka vienam asmeniui, visai netiks, todėl 100% žmonių ir 100% laiko neveiks puikiai.

7. Gerų įpročių kūrimas automatiškai daro jus efektyvesniu.

Esu tikras, kad geriausias būdas pakeisti gyvenimą yra pakeisti savo įpročius. Apie 40–45% mūsų kasdienės veiklos vyksta automatiškai, paklusdami esamų įpročių stiprumui. Pavyzdžiui, galite praleisti keletą mėnesių pripratę atsistoti vieną valandą anksčiau ryte, bet kai jį gausite, šis įprotis jums teks, suteikdamas kiekvieną dieną papildomo laiko savęs tobulinimui ir mokymui. Taip, gerų įpročių įgijimas gali būti sunkus, bet tada jums bus sumokėta šimtą kartų.

6. Yra tik trys produktyvumo komponentai: laikas, energija ir dėmesys

Visais būdais, kaip padidinti produktyvumą, visi jie stengiasi išspręsti tris klausimus: kaip geriausiai valdyti laiką, kaip tinkamai taikyti savo energiją ir kaip išlaikyti dėmesį.

Manau, kad visi trys komponentai yra būtini ir lygiaverčiai, jei norite būti produktyvūs kiekvieną dieną ir kiekvieną minutę. Kai kurie žmonės turi didžiulį energijos kiekį, tačiau jie negali susikoncentruoti, ir visos jų pastangos yra išsklaidytos. Kiti žmonės vertina laiką, tačiau jų pastangos yra nepakankamos geram rezultatui pasiekti. Produktyvūs žmonės turi prisiminti šiuos tris ramsčius, kurie yra produktyvūs, ir skirti jiems vienodą dėmesį.

5. Nėra nė vienos laimėjusios strategijos, tačiau yra daug taktikų.

Jei yra kokia nors pagrindinė našumo paslaptis, tuomet aš iš karto pasakysiu, kad per metus nuo mano eksperimentų neradau. Tačiau, kita vertus, pajutau šimtus taktinių triukų, kurie man padeda geriau valdyti savo laiką, energiją ir dėmesį. Jų aprašymą rasite kitame straipsnyje.

Produktyvumas yra dešimtys ir galbūt šimtai mažų veiksmų, kuriuos atliekate kiekvieną dieną. Nėra vienos paslapties, kurios žinios leis jums sėkmingai, bet yra daug veiksmų, kurie padės jums valdyti savo išteklius.

4. Per sunkus arba ilgas darbas naikina jūsų produktyvumą.

Per vienerių metų eksperimentą bandžiau organizuoti įvairius darbo organizavimo būdus. Keletą savaičių dirbau 90 valandų, o tada pasirūpinau 20 valandų darbo savaitę. Nenuostabu, kad šių savaičių atliktų užduočių skaičius nebuvo pernelyg skirtingas. Svarbu tai, kad kai žinote, kad turite mažai laiko, tada stenkitės dirbti sunkiau. Jei turite daug laiko į priekį, prasideda delsimas, o darbas vyksta be nepagrįsto streso. Dėl to atsiranda gerai žinoma taisyklė, kad darbas užima tiek pat laiko, kiek jam skirta.

Tačiau, jei dirbate su didžiausiu grįžtamuoju laipsniu, po trumpo laiko jūs sudeginsite ir pajusite gilų suskirstymą. Taigi nei per ilgas, nei per sunkus darbas galiausiai nesukelia didesnio našumo, nes jis netinkamai naudoja jūsų pagrindinius išteklius - laiką ir energiją.

3. Geriausias būdas padidinti motyvaciją yra tiksliai žinoti, kodėl jūs dirbate.

Labiausiai motyvuoti (ir produktyviausi) žmonės išsiskiria tuo, kad jie visada žino atsakymą į klausimą, kodėl ir kodėl jie dirba. Kai užsiimate veikla, kuri jums svarbi, atitinka jūsų vertybes ir ką tiki, galite būti produktyvus be pernelyg daug pastangų.

Jei esate nuolat užimtas ir jūs net negalite sau leisti pailsėti, tai nereiškia, kad esate produktyvus žmogus, o ne priešingas. Efektyvumas nėra susijęs su tuo, kiek esate užsiėmę darbe, bet kokiais rezultatais jūs pasiekėte svarbiausius klausimus. Kai visada žinote, kodėl jūs darote kažką, jūs automatiškai tapsite motyvuotesni ir produktyvesni.

2. Produktyvumo siekimas nėra prasmingas, jei dėl to nukentėsite

Nesvarbu, kokie dideli tikslai, su kuriais susiduriate, nesvarbu, kokių svarbių užduočių jūs nustatėte, verčiau bandyti peršokti per save. Jūs galite padaryti viską, kas įmanoma, galite pasiekti didelį efektyvumą, tačiau tai nebus prasminga, jei tuo pačiu metu jaustis nepatenkintas. Galų gale, galutinis tikslas yra jums ir jūsų teigiamoms emocijoms, o ne aukštai veiklai.

1. Produktyvumas nėra tai, kiek jūs padarėte, bet ką pasiekėte

Pradžioje, kai pradėjau eksperimentus, maniau, kad produktyvumą buvo labai lengva įvertinti. Aš pradėjau užrašyti parašytų puslapių, skaitytų knygų, išsiųstų laiškų ir pan. Tačiau laikui bėgant supratau, kad tai nėra visiškai teisinga. Kartais yra dienų, kai visi kiekybiniai rodikliai eina per stogą, bet iš tikrųjų aš neperkėliau vieno žingsnio. Kalbant apie kiekybinius rodiklius tokiomis dienomis, parodiau spektaklio stebuklus, bet iš tikrųjų aš nieko nedariau naudingo.

Todėl visada atminkite, kad vienas svarbus laiškas gali būti svarbesnis už visą valandą, o vienas gerai parašytas puslapis yra vertas viso skyriaus. Negalima nugabenti kiekybinių rodiklių, kad nepatektumėte į klaidingą našumo spąstus, kai visą dieną verpate kaip voverės ratą, o vakare negalite pasakyti, ką iš tikrųjų padarėte.

Vaizdas: Max Griboedov / Shutterstock
<

Populiarios Temos