10 patarimų, kaip tapti pažangiu „Gmail“ naudotoju

<

Daugelis iš jūsų yra tikri, kad žinote, kaip naudoti paštą ir gerai žinoti visas „Gmail“ galimybes. Bet galbūt nežinote kelių paslapčių, kurios gali sutaupyti laiko ir palengvinti darbą su paštu.

1. Įtraukite papildomus aplankus

Daugelis žmonių vienu metu naudoja kelias pašto dėžutes, kad atskirtų darbą ir asmeninę korespondenciją. Tokiu atveju patogu patikrinti visas sąskaitas iš vienos sąsajos. Tai galima padaryti naudojant „Papildomų aplankų“ funkciją, kuri parodys laiškus iš kiekvienos prijungtos pašto dėžutės atskirame aplanke Gautieji. Šią funkciją galite įjungti „Gmail“ nustatymuose „Lab“ skyriuje.

2. Jei norite atidėti pašto siuntimą, naudokite Boomerang

Jei dirbate su žmonėmis, gyvenančiais skirtingose ​​laiko zonose, „Boomerang“ padės jums siųsti laiškus tiksliai tada, kai jie yra skaitomi. Paprasčiausiai parašykite savo pranešimą, nurodykite laiką, kada jis buvo išsiųstas, ir visa kita daroma naudojant šį išmanųjį plėtinį.

3. Pakeiskite „Gmail“ laboratorijas

„Lab“ yra speciali „Gmail“ pašto paslaugos nustatymų dalis. Čia yra surinktos eksperimentinės funkcijos, kurios šiuo metu yra bandomos. Jūs turite atidžiai išnagrinėti visas čia esamas galimybes, nes tarp jų yra daug tikrai naudingų.

4. Rūšiuoti raides į korteles su „Sortd“

Jei kada nors naudojote „Trello“ paslaugą, žinote, kaip patogiai. Visa jame pateikta informacija įrašoma į atskiras korteles, kurios yra išdėstytos keliose teminėse skiltyse. „Sortd“ plėtinys suteikia tą pačią darbo vietos organizaciją „Gmail“.

5. Naudokite papildomus pašto adresus.

Jei jums reikia adreso, kad galėtumėte užsiregistruoti bet kurioje tarnyboje ar naujienlaiškyje, galite naudoti ne jo pagrindinį el. Faktas yra tai, kad „Gmail“ leidžia jums į savo el. Pašto adresą įtraukti bet kokį žodį „+“ ženklu ir naudoti jį el. Laiškams gauti. Tokiu būdu laiškus galite padalyti į darbus ir asmeninius, arba sukurti veiksmingą apsaugą nuo šlamšto.

6. Sužinokite klaviatūros sparčiuosius klavišus.

Kaip ir daugelis kitų „Google“ produktų, „Gmail“ turi daug sparčiuosius klaviatūros klavišus, kad padėtų jums dirbti greičiau. Visus juos galite pamatyti tiesiog paspausdami klavišą klaviatūroje. Pasirinkite kelias operacijas, kurias naudojate dažniausiai, ir bandykite įsiminti atitinkamus sparčiuosius klavišus. Poveikis viršys visus jūsų lūkesčius.

7. Aktyvinkite laiškų siuntimo atšaukimą.

Kartais atsitinka, kad paspaudus mygtuką, norėdami išsiųsti žinutę, prisiminkite, kad pamiršote pateikti svarbią informaciją arba pridėti failą. Norėdami išvengti tokių situacijų, „Gmail“ turi „Atšaukti siuntimą“ funkciją. Įjunkite jį paslaugų parinktyse ir nurodykite, kiek sekundžių atidėti laiško siuntimą.

8. Naudokite Ignoruoti funkciją.

Ši funkcija yra naudinga, jei reikia laikinai nutildyti pernelyg aktyvų korespondentą. Paspaudus visus laiškus iš šio kontakto nebebus rodomi aplanke „Gautieji“, tačiau juos galite rasti bet kuriuo metu ir peržiūrėti juos, įvesdami etiketę: ieškos laukelyje nutildyti užklausą. Jei norite, galite vėl atrakinti naudotoją.

9. Parengti atsakymų šablonus

Eksperimentinio atsako šablonų funkcija leidžia greitai reaguoti į el. Laiškus naudodami iš anksto sukurtus nustatymus. Tai gali būti naudinga, jei gausite daug laiškų, kuriuos reikia pateikti maždaug tuo pačiu oficialiu atsakymu. Šią funkciją galite rasti ir įjungti „Gmail“ nustatymų skyriuje „Lab“.

10. Išbandykite gautuosius

Nauja „Google“ paslauga skirta visiškai pakeisti įprastą pašto tipą. Gautieji turi paprastesnę ir patogesnę sąsają, taip pat daugybę pažangių funkcijų, skirtų automatizuoti pašto darbą. Tarp populiariausių reikia atkreipti dėmesį į galimybę paslėpti laiškus tam tikrą laiką ir automatinius atsakymus, sukurtus dirbtinio intelekto pagalba.

<

Populiarios Temos