2-2-2 taisyklė skambučiams, SMS žinutėms ir el. Laiškams

<

„Shenglong Gao“, kūrėjas ir konsultantas, pateikė 2-2-2 taisyklę, kurią jis taiko tvarkydamas gaunamus telefono skambučius, pranešimus ir laiškus.

Šios taisyklės esmė: į skambutį reikia atsakyti 2 sekundes, t.y. nedelsiant, o ne vėlesniam laikui. Būtina atsakyti į gaunamą SMS žinutę per 2 minutes. Jis nusprendė patikrinti ir atsakyti į el. Laiškus kas 2 valandas. Taigi, jūs kuriate ryšių kanalų prioritetų sistemą ir neatidėliote skubių dalykų vėliau. „Shenglong“ sistema atkartoja David Alleno GTD metodiką, būtent tą jos dalį, kurioje siūloma, kad iki 2 minučių trukmės klausimai neturėtų būti atidėti ir įvesti į gautuosius, bet nedelsiant atlikti. Skambučiai ir SMS tiesiog patenka į šį intervalą.

Paprasta technika išsprendžia šias problemas:

- jūs paliekate telefoną prioritetiniu ryšių kanalu ir visada prieinami prie skubių klausimų;
- nepamirškite žiūrėti SMS žinutes ir, kai reikia, atsakyti į juos;
- el. laiške neužklijuojate visos dienos, bet atsakykite su periodiniu biuru, kuris neprieštarauja net labiausiai pašnekovui.

<

Populiarios Temos