Maži didelio biuro gudrybės. Pakartotinis naudojimas!

<

Dėl savo užduočių aš praleidžiu didžiulį laiką „Outlook“, būtent todėl, kad, kaip jau pastebėjote, stengiuosi į jį įsilieti kiek įmanoma labiau, kad nereikėtų švaistyti laiko keičiant kontekstą. Tačiau tuo metu Kozma sakė - „neįmanoma suvokti didybės“, ir jis buvo teisus. Yra su komunikacija susijusių užduočių, dėl kurių vis dar naudojasi kitos MS Office programos.

Programa, kurią dažnai naudoju kaip priedą prie „Outlook“ darbe su adresatais, yra „OneNote“. Ir paaiškinsiu, kodėl: glaudi integracija su „Outlook +“ maloniais ir patogiais šablonais + nereikia bent jau rūpintis išsaugojimu.

Modeliai yra nuostabus dalykas. Ir net jei nežinojote apie tai, galite sukurti šablonus programoje „Outlook“. Tai tiesiog, kad jie nepakankamai pakankamai mano užduotims atlikti ir mano pačių formų piešimas ... hmm, o ne tai, ką aš apie tai nemanau, tiesiog nemanau. Be to, aš negaliu to padaryti taip gražiai, kaip ir „OneNote“.

Ką naudoti „OneNote“ šablonams? Visų rūšių kontroliniams sąrašams. Pavyzdžiui, vienu spustelėjimu sukuriu su „OneNote“ susijusį puslapį ir po to sukuriu pageidaujamą kontrolinio sąrašo tipą. Tai gali būti kandidato klausimynas, „šalto pardavimo“ frazių ir klausimų sąrašas, standartinis „dainavimas“ esamiems klientams ir pan. Vėliau labai lengva suprasti, ką klausiau ir kokių atsakymų gavau. Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, galite nukopijuoti nuorodą į šį konkretų puslapį ir naudoti jį bet kur, ypač, galite įklijuoti jį į kontaktų laukelį „Notes“, kad galėtumėte greitai atidaryti šį kontrolinį sąrašą.

Dar vienas mažas patarimas yra pervadinti puslapį prieš nukopijuojant nuorodą, tai padės lengviau suprasti jo reikšmę vėliau, taip pat lengviau ją rasti naudojant „Windows“ darbalaukio paiešką arba „Google“ darbalaukio paiešką.

<

Populiarios Temos