5 efektyvūs būdai dirbti našiau, o ne daugiau

<

Kiekvienas nori dirbti mažiau ir turėti daugiau laiko. Tai nėra taip sunku, pakanka teisingai organizuoti savo darbo laiką.

Jei priklausote šlovingam darbaholikų giminaičiui, kuris pasilieka vėlai darbe ar namuose prie monitoriaus, kuris dirba savaitgaliais ir švenčių dienomis, tada šis straipsnis yra skirtas jums. Jame jūs išmoksite penkis efektyvius būdus, kurie leis jums praleisti mažiau laiko ir turės daug daugiau laiko. Tuo pačiu metu jie yra paprasti ir lengvai padaryti, todėl jie yra prieinami visiems, nepriklausomai nuo veiklos rūšies.

1. Peržiūrėkite darbą su darbų sąrašais.

Vienas iš nelogiškų, bet labai veiksmingų metodų, padedančių susidoroti su įprastu darbu, yra apriboti užduočių, kurias pridėjote prie sąrašo, skaičių. Užuot bandę suplanuoti kiekvieną žingsnį, kurdami neįsivaizduojamus daugiapakopius sąrašus, tiesiog pridėkite tris pagrindines užduotis kiekvienai dienai . Tik trys, bet tuos, kurie jums yra labai svarbūs ir kuriuos jūs tikrai atliksite.

Jei turite pakankamai laiko po pirmųjų užduočių atlikimo, galite jį išleisti mažesnėmis prioritetinėmis. Jie išliks dienos pabaigoje ir gali būti užbaigti be didelės įtampos ir netgi atleidžiant nuo to, kad pagrindinis darbas jau buvo atliktas.

Antrasis patarimas dėl sąrašų yra tas, kad jie turėtų būti rengiami prieš naktį . Bet kokiu atveju, prieš miegą, mes dažnai galvojame apie rytoj ir tai, ką turime padaryti. Tad kodėl gi neužsirašykite savo planų popieriuje ar elektroninėje žiniasklaidoje? Tai darydami, rytoj rytoj galėsite pradėti dirbti, o ne taupyti brangias ryto valandas, kad išsiaiškintumėte, kur pradėti.

Kitas patarimas - sutelkti dėmesį tik į vieną dieną . Ne, niekas neginčija ilgalaikio planavimo poreikio. Tačiau dėl daugybės užduočių sąrašo priblokavimas verčia mus nerimauti ir patraukti į viską. Todėl šiandien pasirinkite atskirą sąrašą ir sutelkkite dėmesį tik į jį. Būtų protinga turėti vieną bendrą sąrašą visoms savo reikalams, iš kurių rytoj kiekvieną vakarą perkelti svarbiausius tris dalykus.

2. Išmatuokite rezultatus, o ne laiką.

Apskritai žmonės yra pripratę matuoti savo darbo sumą su praleistomis valandomis. Tai lemia tai, kad atsiranda stabilus ryšys - „Aš labai ilgai dirbau šiandien, o tai reiškia, kad aš daug padirbėjau“. Tiesą sakant, taip nėra, ir norint tai įsitikinti, turime pradėti atsižvelgti į realius rezultatus, o ne laiką.

Pvz., Dirbant su paštu, jums priskiriate vieną valandą. Tačiau tai nereiškia, kad tuo metu jūs darysite kažką, ką praleidžiate, tiesiog praleidžiate laiką pašto kliente. Labiau geriau užduotį šiek tiek kitaip nustatyti: „dabar žiūriu į 100 neskaitytų laiškų“ arba „dabar atsakysiu į 10 klientų“. Pajuskite skirtumą? Jūs atliekate konkrečias užduotis, o ne tik praleisti laiką darbe.

3. Plėtoti įpročius, kad pradėtumėte

Darbo dienos pradžia yra pats vertingiausias ir tuo pačiu pavojingiausias laikas. Pavojinga, nes, atrodo, visa diena vis dar į priekį, neskuba, ir jūs turėsite laiko daryti viską. Tad kodėl gi neturite puodelio kavos, pažvelkite į „Facebook“ arba kalbėkite su savo kolegomis? Jie neturėjo laiko žiūrėti atgal, o jau vidurdienis ir produktyviausios valandos buvo švaistomos.

Šios problemos sprendimas gali būti specialių įpročių, padedančių greitai suderinti darbinę nuotaiką, kūrimas. Rytinis ritualas, kuris suteiks jūsų kūnui ir smegenims signalą apie būtinybę dirbti. Tai gali būti bet kas, bet koks ženklas, kuris jums suprantamas ir patogus. Pavyzdžiui, jei geriate kavos puodelį ryte, tada iškart po to, kai baigsite, atidedate visas kitas veiklas ir pereikite prie užduočių. Tai yra paleidiklis, atskaitos taškas, kuris apima jūsų darbo režimą.

4. Ieškokite, kur praranda laiką.

Efektyviausias ir nuostabiausias būdas padėti jums tapti produktyvesniu - sekti savo darbo laiką. Tam nereikia jokių sudėtingų priemonių. Tiesiog įdėkite bet kurį laikmatį šalia jūsų ir pradėkite jį kiekvieną kartą, kai pradėsite užduotį. Siųsti dūmus, nusprendėte skambinti, įjungti trečiosios šalies svetainę - įjunkite laikmatį. Grįžo į darbą - įjungtas.

Užtikrinu jus, žiūrėdamas į dienos pabaigą liudijimą, būsite nustebinti. Ir po to norėtumėte išsamiau sužinoti, kur iš tikrųjų nuteka brangus darbo laikas. Išnagrinėjus šiuos duomenis, jau galite imtis veiksmų padėčiai ištaisyti. Atminkite, kad ne tas, kuris dirba greičiau, bet tas, kuris neturi laiko nesąmonei, turi daugiau laiko.

5. Gaukite įpročius, kurie padės užbaigti darbą.

Kartais ne mažiau sunku baigti darbą nei pradėti. Taip, nėra jokios prasmės tokiame darbe, taip, jūs pavargote ir galite jį išspręsti, bet taip sunku išeiti ir palikti viską iki rytoj ryto! Kitą rytą jūs jaučiatės priblokšti ir suspausti, kur jau dirbate ...

Hemingvėja šiuo klausimu davė gerų patarimų. Jis sako, kad „darbas turi būti baigtas, kol jis juda gerai ir jūs tikrai žinote, kad jis tęsiasi. Sustabdymas projekto viduryje gali būti labai naudingas: žinote, ką padarėte, tiksliai žinote, ką darysite toliau, ir jums bus malonu pradėti dar kartą. Jei jūs pasiekėte aklavietę ir sustojote, kitą dieną turėsite ieškoti išeitis.

Nustatykite tikslų darbo dienos pabaigos laiką. Žinoma, tai daugiausia taikoma nuotoliniams darbuotojams ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie dažnai pasilieka iki vėlyvos nakties. Jiems bus naudinga tuo pačiu metu sukurti nešiojamojo kompiuterio uždarymo įprotį, nesvarbu, kas vyksta. Kita paskata išlaikyti darbo grafiką bus, jei dienos pabaigoje planuosite svarbų ir pageidautiną malonų dalyką, kurio negalima praleisti.

Kaip matote, produktyvaus darbo paslaptis yra ne sėdėti visiems darbe ar ne išlipti iš monitoriaus namuose. Viskas ko jums reikia, yra nedidelė organizacija, savaiminė disciplina ir patarimai iš šio straipsnio, kad jūsų darbo diena būtų trumpesnė ir atliktų užduočių sąrašas ilgesnis.

Vaizdas: Max Griboedov / Shutterstock
<

Populiarios Temos