Siurbiame asmeninį efektyvumą - 2: procesas

<

Pirmojoje dalyje pasidalinau mintimis apie tai, kas yra veiksmingo asmens pobūdis. Kai viskas yra įprasta su charakteriu, atėjo laikas pradėti efektyvų procesą.

Rašykite viską žemyn. Nepamirškite nieko

Atsisakykite prisiminti tai, ką reikia padaryti. Trijų ar penkių užduočių, kurių reikia nepamiršti, nėra sunku, bet kai yra 10-15, tik vienas atvejų sąrašas suteikia paprastiems žmonėms depresiją. Yra jausmas, kad kiekvienas daro spaudimą jums, pasaulis yra nesąžiningas, ir paprastai norite atostogauti.

Nepamirškite - rašykite. Gaukite moleskine, atsisiųskite bet kurią programą arba užsiregistruokite Megaplan. Dabar bet kuris verslas - pats ar priimtas iš kitų - užrašo tik ten. Atlaisvinkite galvą. Atminkite, kad visada turite darbų sąrašą, į kurį visada kreipkitės.

Neįrašyta - nereikia

Priimkite taisyklę, kad įrašytumėte viską, kas verta praleisti laiką. Rašykite bylą tiksliai tada, kai pažadate tai padaryti. Net neįrašykite trumpalaikio verslo „dešimt minučių“. Tai yra įvesties filtro rūšis: jei gaila praleisti 20 sekundžių įrašyti bylą, nedarykite to visai. Nesikeiskite mažų dalykų.
Be to, visada malonu pažymėti langelį ir žiūrėti sąrašą.

Organizuokite dalykus

Prieš kiekvieną darbo dieną nustatyti, kas turėtų būti daroma šiandien, ir kas bus toleruojama iki rytojaus. Užsisakykite „prieš vakarienę“ ir „po vakarienės“.

Po planuojamo verslo užsirašykite visus naujus, siaubingai svarbius ir siaubingai svarbius klausimus „po linija“: po pietų apdorokite rytinius prašymus, o kitą rytą - popietę. Leiskite skubiems prašymams atsigulti ne mažiau kaip porą valandų - per šį laiką bus išsiaiškinti dešimt kartų ir pusė išnyks.
Jei manote, kad šiandien turite daugiau dalykų, nei fiziškai turite laiko - atidėti terminus, bet geriau - atsisakyti. Labai nedaug atvejų, kurie netoleruoja iki kitos dienos.

Patogiai planuoti verslą Megaplane: visų užduočių, asmeninių reikalų ir kontrolinių sąrašų terminai. Lengvai surūšiuokite užduotis pagal terminus ir supraskite, ką imtis. Taip pat lengva perkelti verslą kitiems - yra „deleguotojo“ mygtukas ir galimybė iš naujo paskirti.

Stebėkite, kas jus trikdo

Kai tik suprasite, kad dabar norite ką nors padaryti, bet neveikti, pabandykite pasiimti kitą naudingą veiklą. Paspauskite knygą dešimt kartų, peržiūrėkite knygą, tvarkykite ant stalo, parašykite laišką savo motinai (kada paskutinį kartą kalbėjote?). Geras rodiklis, rodantis, kad jūs netraukiate dirbti - jūs beprasmiškai slinksite juostos pranešimus socialiniame tinkle. Suradote save už šios bylos - uždarykite naršyklę ir atlikite kažką naudingo.

Jei dirbate „Megaplan“, apatiniame dešiniajame kampe yra informatorius, kuriame yra visi nesurašyti pranešimai. Kažkas prieš dvi dienas paklausė jums trivialus klausimo, jam nebuvo laiko - tai reiškia, kad laikas atsakyti. Kažkas atidarė diskusiją bendrame forume - pasirašykite dabar, o nuotaika dirbti. Jūs žiūrite, ten ir ten, ir įkvėpimas sugrįš.

Išjunkite šį mikrovaldymą

Jei turite pavaldinių ar padėjėjų - kad jie patys būtų visiškai atsakingi už savo darbą, be jūsų dalyvavimo. Pasakykite jiems, kad jie ne jums, o ne bendrovei, bet parodo, kaip vėsioje jie yra. Kai žmogus pats dirba, jis geriausiai dirba.
Nustokite kontroliuoti savo kiekvieną žingsnį. Savo laisvalaikiu pasiimkite strategiškai svarbius dalykus. Taip atsitinka, kad stiprūs atlikėjai tampa labai silpnais vadovais. Nebūkite silpnas bosas.

Nerašykite raidžių

El. Laiškai - bjauriausias dalykas, kurį galite sugalvoti bendravimo metu. Jei turite Megaplan ar bet kokią kitą bendradarbiavimo sistemą darbe, net negalvok rašyti laiškų kolegoms. Laiškai sušvelnina jūsų bendrą laiką: bet ne dabar, bet kai jums reikia juos per savaitę išpjauti pagal kitų laiškų griuvėsius. Geriau tik ne pradėti.

„Megaplan“ pranešimai yra geri: vietoj laiškų turime komentarus ir asmeninius pranešimus. Viso teksto paieška iškart suranda viską, ko reikia. Kiti vaikinai turi kažką panašaus, bet mes tai padarėme teisingai.

Tai buvo kitas „Megaplan“ postas, todėl čia nebuvo reklamos, tai tiesa. Bet kadangi „Megaplan“ iš pradžių yra laisvas, ir mes sumokėjome už šį postą, gaunamas priešingas poveikis. Tačiau tai nekeičia klausimo esmės.

Noriu pasakyti, kad Megaplan išspręs visas jūsų problemas su efektyvumu. Deja, tai nėra. Normalus gyvenimas ir efektyvumas nepriklauso nuo įrankių, bet nuo to, kas yra jūsų galvoje. Tokios paslaugos kaip „Megaplan“ padeda nešvaistyti laiko ir energijos kvailoms monotoninėms operacijoms, pvz., Planavimui, užduočių įsiminimui, bendravimui su kolegomis paštu ir kitomis nesąmonėmis.

Megaplanas - žmonėms, kurie jau turi charakterį, valią, discipliną ir tvarką. Tokie žmonės jau žino, kaip valdyti savo gyvenimą ir darbą. Jie bus iš Megaplano prasmės. Su juo jie bus puikūs.

<

Populiarios Temos