Kaip padaryti daugiau ir dirbti mažiau

<

Per 4, 5 val. Galite atlikti daug daugiau nei visą dieną biure. Šiandien mes skelbiame šešis įdomius patarimus, kuriuos pateikė Elena Prokopets, keliaujantis rašytojas ir kultūros atradimų dienoraščio autorius.

Vakar aš peržengiau dvi sienas, užbaigiau tris vykdomus projektus su klientais, sudariau susitarimą su didelėmis perspektyvomis, o vakare valgiau su savo sielos draugu namuose.

Dirbu 25 valandas per savaitę, aš užmigdau aštuonias valandas per dieną, nesudarysiu tvarkaraščio, ir aš vis dar sugebu padaryti daug daugiau dalykų nei tada, kai buvau priklijuotas prie biuro stalo daugiau nei 60 valandų per savaitę.

Aš toli nuo supermeno. Viskas, kas aprašyta aukščiau, yra tik geras pavyzdys.

Matote, būdamas nepriklausomas nuo vietos ir dirbdamas sau daugiau nei metus, gavau keletą vertingų pamokų apie efektyvumą ir laiko valdymą.

Žemiau pateikiamas sąrašas gyvenimo, kuris gali būti labai paprastas. Tačiau kai tik išbandysite, pastebėsite, kad jūsų verslas trunka mažiau ir mažiau laiko.

1. Pasinaudokite Zeigarnik efektu

Smegenys turi erzinančią įmontuotą funkciją, kuri nuolat primena jums apie tuos dalykus, kuriuos palikote nebaigtus, taip stumdami jus užbaigti užduotį. Tai „Zeigarnik“ efektas, kuris padės jums užbaigti jau pradėtą ​​darbą.

Nesvarbu, ar jums patinka užduotis, kuri jums reikia išspręsti, ar ne, imtis bent vieno mažo žingsnio link jo.

Susidūrę su kūrybine krize ir negaliu rašyti? Atidarykite tuščią failą ir pradėkite rašyti, ką norite. Reikia pradėti planuoti vestuves? Pradėkite ieškodami vestuvių puokštės. Reikia rytoj parengti kompanijos rinkodaros strategiją? Parašykite keletą vaizdo įrašo idėjų.

99% atvejų užduotį atliksite iki kartaus pabaigos.

2. Naudokite projektų valdymo priemones (ne tik verslo atvejais)

Mūsų smegenys nepatinka sudėtingoms užduotims. Susidūręs su abstrakčia užduotimi, pvz., „Kas mėnesį rinkodaros kampanijos išradimu“, jis iš karto tampa drumstas ir nori eiti į savo įprastą verslą.

Štai kodėl būtina suskirstyti kiekvieną didelį verslą į kelis paprastus, nedidelius, pasiekiamus žingsnius.

Čia svarbios yra projektų valdymo priemonės. Jūs nenorite praleisti jokių svarbių žingsnių?

Yra nemokama nemokamų ir mokamų programų, skirtų asmeniniams projektams valdyti. Labiausiai man patinka vizualinis požiūris į kasdieninį.

Ypač gražus šioje programoje yra tai, kad jūs galite struktūrizuoti informaciją, kaip ji ateina į jūsų protą, o ne linijiniu būdu. Taigi, vietoj planavimo linijinio plano, galite sukurti išsamų projekto vaizdą su keliomis darbo eigomis, kurios vyksta vienu metu arba po kito. (Skaitykite daugiau apie tai, ką jūs turite apie proto žemėlapius ir įrankius).

Kitaip tariant, jūs piešiate vizualinį žemėlapį, kuris leidžia pažvelgti į visą projektą vienu žvilgsniu, o taip pat padeda imtis nedidelių žingsnių, vedančių į jūsų tikslą.

Štai tokio projekto pavyzdys:

Kodėl toks vizualinis požiūris man puikiai tinka (ir galbūt taip pat dirbsiu jums):

  1. Jūs visada žinote, koks žingsnis turėtų būti kitas, todėl nepalikite savęs netgi atidėjimo.
  2. Turite didelį, aiškų vaizdą apie savo tikslus, kurie suprantami trumpai.
  3. Viso projekto planavimas yra toks pat paprasta, kaip jį piešti popieriuje (kurį aš padariau anksčiau), o plano naudojimas yra daug patogesnis.
  4. Jei dirbate komandoje, visada bus aišku, kas buvo padaryta ir kas dabar daroma. Tai reiškia, kad bus mažiau klaidų ir praleistų terminų.

Kiti populiarūs įrankiai, kuriuos naudoju, buvo „Basecamp“, „Podio“, „Trello“ ir „Microsoft Project“.

3. Pakeiskite savo įpročius

Šiandien lengva rasti informacijos apie tai, kaip valdyti visą savo verslą, tačiau kiek iš jūsų naudojate šiuos patarimus praktikoje? Aš taip pat buvau šiame valtyje.

Mes visi turime įpročius, o jų keitimas yra labai sunkus. Nepaisant to, vienas protingas šios problemos sprendimas yra „Charles Duhigg's The Habit of Habit“. Autorius jį vadina įpročiu. Trumpai tariant, įprotis susideda iš trijų sudedamųjų dalių: stimulo („įsibėgėjimo“, kuris prasideda įprastu elgesiu), įprasto elgesio (faktinio veiksmo kartojimo) ir atlygio (išorinio ir vidinio atlygio, kurį gaunate už įprastą veiksmą).

Dabar bloga žinia yra ta, kad jūs negalite paveikti stimulų. Geros naujienos yra tai, kad galite pakeisti savo elgesį.

Yra daug neproduktyvių dalykų, kuriuos padariau ir darau, bet aš visada jaučiausi kaltas dėl to, kad pirmas dalykas ryte pradeda skelbti socialiniuose tinkluose ir žiniasklaidoje. Dirginantis - dalintis naujomis žinutėmis savo dienoraštyje - nėra nieko blogo. Bet aš žinau, kad galiu greitai įsitraukti į beprasmišką klajojimą aplink internetą keletą valandų ir tai sukels painiavą mano dieną.

Sprendimas yra suplanuoti, ką reikia padaryti tinkluose ir žiniasklaidoje, prieš naktį. Nustatykite sau tikslų laiką, kada tai padaryti, ir atlikite kiekvieną dieną.

Šis požiūris taikomas bet kokiems stimulams, kurie lemia neigiamą elgesį.

Kiekvieną kartą, kai darote savo naują įprastą veiksmą, įsitikinkite, kad už tai atlygis. Pagalvokite apie sau skirtą ritualą, kuris padės jums numatyti neigiamą elgesį, pvz., Beprasmišką interneto naršymą, pinigus ar saldumynus, ir kiekvieną kartą, kai tai pavyks išvengti, apdovanokite save kažkuo maloniu.

Pakartokite 21 dieną, kol atsiras naujas įprotis.

4. Naudokite 90 minučių taisyklę

Maždaug prieš 50 metų neurofiziologas Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) nustatė, kad mūsų kūnas per dieną pamažu pereina nuo veiklos piko iki 90 minučių. Šis reiškinys taip pat žinomas kaip ultradiannaya ritmas. Paprasčiau tariant, mes galime būti produktyvūs tik 90 minučių.

Kas nutinka po 90 minučių? Mes pradėsime ieškoti papildomo kuro kofeino, saldžių strypų ar mūsų pačių streso hormonų pavidalu: adrenalino, norepinefrino ir kortizolio. Šiuo metu mes prarandame dėmesio, nustojame aiškiai mąstyti ir matome visą vaizdą.

Vakar nuėjau taip: aš nuvažiavau į oro uostą ir dirbau kavinėje 90 minučių iki nusileidimo (nebuvo „Wi-Fi“), žiūrėjau filmą skrydžio metu ir grįžau į traukinį iš Šveicarijos į Prancūziją. Kai buvau namuose, aš greitai patikrinome gautus laiškus, turėjau vakarienę ir dirbo dar 90 minučių.

Dėl to vos per 4, 5 valandų aš padariau didžiąją dalį darbo, kurį buvau praleidęs 8 valandų darbo dieną.

5. Nustatykite prioritetus

Vienas Pentagono vykdytojas puikiai suformulavo šios rekomendacijos esmę:

Pirma, pateikiu prioritetų sąrašą: pirmąjį, antrąjį, trečiąjį ir pan. Ir tada aš peržengsiu viską žemiau trečiojo.

Tai yra auksinė taisyklė bet kokiam kasdieniniam darbų sąrašui. Visos užduotys po trečiosios perkėlimo kitą dieną.

Negalima nustatyti, kurios užduotys yra svarbesnės?

  1. Apsvarstykite, ar yra užduočių priklausomybė. Ar galima atlikti A žingsnį be B žingsnio? Jei ne, tada B užduotis yra svarbesnė. Pasirinkite užduotis, kurios turi įtakos jūsų tęstinei sėkmei.
  2. Naudokite sprendimų matricą.

Viskas, kas yra viršutiniame dešiniajame kampe, verta paminėti etiketę „Ar tai dabar“. Didelį poveikį turinčios užduotys, kurias sunku padaryti, turi būti derinamos su kitomis, mažiau sudėtingomis. Užduotys, kurias lengva grąžinti, yra lengvai perduodamos.

6. Organizuokite „oro uosto dieną“

Man labai produktyvi darbo vieta yra oro uostai ir lėktuvai. Tiesą sakant, aš dažnai pasirenku persodintus skrydžius nei tiesioginiai (be kitų dalykų, jie yra pigesni ne mažiau kaip 100 JAV dolerių), ir stengiuosi užbaigti kuo daugiau dalykų, kai aš einu, o ne tada, kai dirbau namuose.

Ir dabar leiskite man paaiškinti.

Jūs turite griežtai ribotą laiką (prieš išvykstant arba prieš iškrovimą) ir ribotą nemokamą belaidį internetą. Tai reiškia, kad galite dirbti 90 minučių, kad pasiektumėte našumą.

Jūs neturite nieko blaškyti, kai sėdite ant lėktuvo: jūsų telefonas yra išjungtas ir yra tik grynas veiksmingas darbas, kurį reikia atlikti per ribotą laiką. Aš dažnai stengiuosi atkurti panašią atmosferą namuose: aš išjungsiu internetą ir atlieku savo darbą 90 minučių, nesuklaidydamas nieko kito.


Apibendrinkime. Štai planas, kaip daryti daugiau ir dirbti mažiau:

    1. Pirmą žingsnį savo versle ir leiskite „Zeigarnik“ efektui padėti ją užbaigti.
    2. Naudokite projektų valdymo priemones, kad aiškiai suprastumėte, kas turi būti padaryta ir visada turi būti sutelkta.
    3. Stebėkite savo dirgiklius ir paverskite juos teigiamais įpročiais.
    4. Naudokite 90 minučių taisyklę.
    5. Nustatyti svarbiausius uždavinius ir darbus.
    6. Pašalinkite viską, kas jus trikdo. Pavyzdžiui, pasirūpinkite „oro uosto diena“.
Vaizdas: Max Griboedov / shutterstock.com
<

Populiarios Temos