Kaip padaryti daugiau naujiems metams

<

Norėdami suprasti, kaip padidinti savo produktyvumą, pirmiausia turite tiksliai sužinoti, ką praleidžiate. Norėdami tai padaryti, sekite tai, ką darote per dieną. Tada vakare pamatysite, ką negalite padaryti, ir ką turėtumėte praleisti daugiau laiko.

Žinoma, jei jūsų darbo diena daugiausia susideda iš įvairių susitikimų (jei esate, pavyzdžiui, gydytojas ar advokatas), šis požiūris jums nėra tinkamas. Tačiau, jei pastebėsite, kad vakarai ir savaitgaliai tyliai praeina žiūrėdami TV laidas ir socialinius tinklus, jis gali būti naudojamas ir ne darbo valandomis.

Laikykite laiką kaip maistą

Teisingas laiko paskirstymas mums suteikiamas tokiais sunkumais, nes pats laikas yra labai neaiški sąvoka. Jis negali būti matomas ar paliečiamas, net mokslininkai vis dar ginčijasi apie savo prigimtį.

Taigi pabandykite pagalvoti apie laiką kaip konkretesnį, pavyzdžiui, maistą. Traukos tendencija yra panaši į nepageidaujamą maistą. Laiko švaistymas yra antsvoris. Problemos sprendimas (laiko stebėjimas) yra maisto dienoraščio laikymas.

Kokie yra maisto dienoraščių privalumai? Pirma, dėl antsvorio turinčių žmonių tiesiog žinoti, ką jie valgo, kartais gali būti šokas. Atrodo, kad nėra atsižvelgta į įvairius užkandžius ir desertus, kol pamatysite, kad jie skaičiuojami ant popieriaus. Suprasti, ką valgote, sveikas gėda ir atsakomybė, kuri kyla laikant dienoraštį - visi kartu lemia tai, kad svoris netenka greičiau.

Tie patys argumentai taikomi įrašant praleistą laiką. Taigi, jei norite pumpuoti „raumenų produktyvumą“, pradėkite stebėti, kaip praleidžiate laiką.

Laiko stebėjimas

Norėdami sekti savo laiką, turėsite kruopščiai užregistruoti valandas ir minutes praleistą dieną per kelias savaites ar net mėnesius. Nesvarbu, kaip paradoksalu tai gali skambėti, pats procesas taip pat užima laiko.

Pirma, pažiūrėkime, kokie yra laiko stebėjimo privalumai, o tada pereikite prie patarimų, kurie padės susitvarkyti su verslu.

1. Tai yra kitų produktyvumo metodų pagrindas.

Mes nepradedame jėgos treniruotės nenustatydami pradinio svorio, kurį galime pakelti. Taip pat reikėtų elgtis bandant kurti naujus įpročius ir didinti produktyvumą. Jei tiksliai nežinome, kaip ir už ką praleidžiame savo laiką, mes negalime tinkamai apskaičiuoti laiko skirtingiems dalykams ir nuolat esame nepatenkinti savimi.

Jei, pavyzdžiui, nepastebite, kad praleidžiate visą valandą socialiniuose tinkluose, kaip jūs galite atsikratyti šio įpročio? Jūs tiesiog manote, kad norėdami būti produktyvesni, turite sukurti atvejų sąrašus kitaip. Nors jums reikia tiesiog užblokuoti „Facebook“ arba „VKontakte“.

Ištirtas laikas padės jums suprasti, kokios produktyvumo strategijos jums tikrai reikia.

2. Pamatysite, kad pervertinsite savo laiko sąnaudas.

Dabar visi skundžiasi dėl nuolatinio darbo ir laiko stokos. Bet kas, jei šis pojūtis yra suvokimo problema, o ne tikroji padėtis? Gali būti, kad tai kyla dėl to, kad jūs neteisingai vertinate, kiek laiko reikia, kad galėtumėte atlikti skirtingus dalykus.

Žvelgdami į mūsų tvarkaraštį, mes pervertiname laiką, kurį turime išleisti šioms ar kitoms užduotims. Ir tai atgraso mūsų norą imtis verslo arba pradėti naują hobį. O kartais kai kuriems veiksmams praleidžiame daugiau laiko nei reikia.

Žinoma, ne visi klausimai tik atrodo daug laiko. Kai kurie iš tiesų užima daug laiko. Tačiau, sekdami savo laiko išlaidas per kelias savaites, pastebėsite, kad kai kurie dalykai daromi greičiau, nei jūs manėte. Taigi jums gali tekti laiko kažkam, ką neturėjote laiko.

3. ... arba nepakankamai įvertintas

Ne rečiau mes nepakankamai įvertiname savo realaus laiko išlaidas.

Tendencija pernelyg pailginti praleistą laiką, pvz., Įvairioms namų ūkio pareigoms, kyla dėl to, kad tokius dalykus vertiname sunkiau.

Laikas, praleistas dalykams, kuriems nereikia streso, paprastai skrenda. Tokie veiksmai turi būti pašalinti iš jūsų kasdienybės.

4. Ji kuria atsakomybės jausmą.

Kai valandą praleidote internete ir tada grįžote į darbą, visai įmanoma, kad niekas, išskyrus jūs, pastebėjote. Pasirodo, kad ši valanda paprasčiausiai nuskendo užmarštyje. Taip, jau seniai jaučiatės kaltas, bet kitą dieną pamirškite apie tai ir atliekas dar vieną ar dvi valandas.

Bet kai mes stebime savo laiką, turėsime užfiksuoti šią valandą, praleistą laiką. Čia reakcija bus visiškai kitokia. Įrašas „Nuo 12:00 iki 13:00 buvo internete“ sukels daug didesnį kaltės jausmą nei tik minties: „Oi, čia ir kita valanda praėjo“. Jūs turite pripažinti, kad praleidote valandą.

Žinoma, žvelgdamas į mano pastabas vakare, noriu pamatyti, kad diena nebuvo veltui. Jei šiandien jūs praleidžiate laiką ir užregistravote, rytoj bus lengviau nebūti išsiblaškęs.

5. Tai padeda padaryti daugiau.

Kartais, kai kurį laiką analizuodami savo veiksmus, pastebėsite, kad neturite nieko ypatingo. Jūs praleidžiate laiką smulkmenoms, nes tai nedaro didelės žalos jūsų darbui.

Jei susidorojate su savo darbu ir jūs vis dar turite laiko, bet jūs vis dar manote, kad diena yra neproduktyvi, galite imtis daugiau dalykų. Jei dirbate sau ir galite patys valdyti savo tvarkaraštį, ieškokite naujų klientų ar tiekėjų arba sukurkite savo svetainę. Jei dirbate didelėje įmonėje, paklauskite savo vadovybės, ar yra kokių nors naujų projektų. Labai tikėtina, kad atsisakysite.

6. Jis moko ne kartą purkšti keletą kartų.

Visi žino, kad daugiafunkcinis darbas yra tik našumo kliūtis. Ir pati daugiafunkcinio darbo idėja yra tik mitas. Tiesą sakant, tuo pačiu metu mes nesiimame keleto dalykų, tačiau labai greitai pereisime iš vienos bylos į kitą. Mūsų smegenys nėra sukurtos daugiafunkcinėms užduotims atlikti, todėl neišvengiamai trūksta kažko arba nedarome labai gerai.

Kai stebime laiką, atsižvelgiame į kiekvieną užduotį. Ir už kiekvieną užduotį skiriame tam tikrą laikotarpį, jei tik tam, kad būtų lengviau tvarkyti įrašus. Mes net kažkaip didžiuojamės, kai pastebime, kad viena ar dvi valandos buvo išleistos vienam svarbiam dalykui.

Laikui bėgant, jūs sugebėsite sutelkti dėmesį į vieną dalyką ir nebenorėsite derinti kelių dalykų ir atitraukti nuo svarbaus darbo. Labiausiai tikėtina, kad galėsite skirti pusvalandį ar valandą per dieną įvairioms nedidelėms reikmėms ir padaryti jas visus viename posėdyje.

Kaip tiksliai ir efektyviai sekti savo laiką

Toliau pateikiamos trys pagrindinės taisyklės, leidžiančios efektyviau stebėti laiko stebėjimą:

  • Sąžiningumas Niekas, bet jūs matysite šiuos įrašus, taigi nereikia puošti. Jei nesate sąžiningi su savimi, kodėl tai nerimauti?
  • Pastovumas Jums reikės bent dviejų savaičių, kad gautumėte išsamų vaizdą apie tai, ką praleidžiate. Įrašykite tik tada, kai gyvenate įprastu ritmu (ne prieš atostogas ar atostogas).
  • Smulkmeniškumas . Pagalvokite ne valandomis, o minutėmis. Pavyzdžiui, pirmosiomis dienomis įrašykite visus veiksmus nuo ryto iki vakaro, tiksliai iki minutės. Tada galite pereiti į 5- ir vėliau 15 minučių intervalus.

Yra du būdai, kaip sekti laiką:

  • Laiko intervalai . Pavyzdžiui, nuo 9:00 iki 9:15. Nustatykite laikmatį kas 15 minučių (bent jau pirmą kartą, tada galite padidinti laiko intervalą) ir įrašyti, ką darėte.
  • Užduotys . Eikite į savo verslą ir įrašykite kiekvieną kartą, kai pradedate kažką kito.

Išbandykite abu kelius ir nuspręskite, kuris iš jūsų geriausiai tinka. Pirmiausia parašykite viską iki minutės. Tai padės jums suprasti, kiek laiko kiekvienas atvejis iš tikrųjų užima ir kaip jūsų diena yra pastatyta. Tada galite sekti laiką tam tikrais intervalais. Patogiau planuoti daiktus ir pastebėti, kai jūs dažniausiai blaškosi.

Be to, galite pridėti trumpas pastabas. Pavyzdžiui, šalia įrašo „Skaitymas“ nurodykite, kurią knygą ar žurnalą skaityti. Šalia „Kelio“ galite pažymėti orą arba tai, ką klausėte (podcast, garso knyga, muzika), o šalia „Su vaiku žaidžiamas“, nurodomas konkretus žaidimas. Taigi paprastas laiko stebėjimas tampa beveik dienoraščiu. Nereikia to daryti, bet gal jums patiks.

Per dvi savaites laiko stebėjimas taps įpročiu. Dabar negalite atidžiai įrašyti visų savo veiksmų. Tiesiog atkreipkite dėmesį į laiką (bent jau darbo dieną) ir atkreipkite dėmesį, jei pavyks jį naudoti kuo daugiau. Jei manote, kad dažnai blaškosi, grįžkite į įrašus.

Net jei po šio dviejų savaičių eksperimento nebeliksite laiko, pabandykite surengti sau patikrinimą apie vieną kartą per metus, kad įvertintumėte, kaip pasikeičia jūsų įpročiai.

Skaitmeninė laikmena

Dabar yra daug skaitmeninių asistentų, kurie automatiškai stebi, kaip praleidžiate laiką. Ir nors jie gali būti naudingi (ypač jei ne keletą valandų užsirašėte užrašus ir pamiršote, ką darote vienu metu ar kitaip), jūs neturėtumėte pasikliauti jais. Tik jūs patys žinote, ką darote tam tikroje svetainėje - dirbote arba nenaudojote. Ši programa jums nebus nustatyta.

  • „RescueTime“. Ši programa veikia fone ir stebi, kiek laiko praleidžiate skirtingose ​​svetainėse ir programose. Jis tinka skirtingoms operacinėms sistemoms, įskaitant „Android“. Net programoje galite nustatyti tikslus ir stebėti jų našumo augimą.
  • Toggl. Nors iš pradžių ši programa buvo skirta laisvai samdomiems darbuotojams, ji yra tinkama visiems. Ji turi patogią grafiką, kuri vizualiai rodo jūsų pažangą.
  • ATRACKER (tik iOS). Tiesiog pridėkite įprastų dalykų, spragtelėkite juos, kai pradėsite tai padaryti, ir kai baigsite, spustelėkite toliau nurodytus veiksmus. Ankstesnis atvejis automatiškai baigsis, o programa nustatys laiką.
  • Evernote. Kaip ir „ATracker“, tai yra skaitmeninio ir analoginio metodo derinys. Naudojate skaitmeninį įrenginį, tačiau tik įrašymui. „Evernote“ galima naudoti kaip įprastą popieriaus užrašų knygelę.

Analoginiai įrankiai

  • Kalendorius 168 valandas. Savaitės metu (tai yra jūsų 168 valandos) užsirašykite, ką darote, dalydami dieną į 15 minučių. Laikykite savo kalendorių patogiu, pavyzdžiui, darbalaukyje ar virtuvėje. Po kelių savaičių jūs suprasite, ką paprastai praleidžiate ir kaip galite reguliuoti savo tvarkaraštį.
  • Paprastas nešiojamas kompiuteris. Nenuostabu, kad tai laikoma klasika. Tiesiog užsirašykite, kai baigsite vieną veiksmą ir pradėsite kitą, ir prireikus pridėkite paaiškinimus. Pvz., Jei skaitysite tam tikrą straipsnį dėl darbo internete, atitinkamai pažymėkite jį, o ne tiesiog parašykite: „Skaitykite straipsnį internete.“

Išvados

Kai peržiūrėsite savo pastabas vakare ir pamatysite praleistą dieną naudai, pajusite, kad tikrai nusipelno savo poilsio ir miego. Stebėjimo laikas pasikeis ne tik kaip jūs praleidžiate kas minutę ir kas valandą, bet ir apskritai jūsų gyvenimo suvokimas.

Praleiskite laiką, kas yra tikrai svarbus. Stebėkite savo laiką. Pakeiskite savo gyvenimą.

<

Populiarios Temos