15 hacks padeda jums efektyviai susidoroti su darbo užduotimis

<

Šiame straipsnyje mes jums pasakysime apie 15 būdų, kaip optimizuoti savo darbą - tapsite produktyvesni, efektyviau dirbsite su darbo užduotimis ir tuo pat metu jaustumės labiau patenkinti ir ramus.

Kaip ir tūkstančiai profesionalų visame pasaulyje, jūs stengiatės padaryti viską, kas įmanoma, kad liktumėte organizuotai, atvyktų į susitikimus laiku ir vis dar praleidžiate daugybę valandų darbe, kad jūsų įmonė toliau judėtų į priekį.

Daugelis iš mūsų nori, kad daugiau ir daugiau dalykų atliktume mažiau laiko, bet kadangi nė vienas iš mūsų negali pridėti valandų mūsų dienai (nepaisant visų mūsų pastangų), geriausias dalykas, kurį galime padaryti šiuo atveju, yra pabandyti. padidinti našumą.

Nepaisant to, žiauriai ironija, dauguma „produktyvumo didinimo priemonių“, pvz., Patarimų eiti į sporto salę kiekvieną rytą, neatrodo prisideda prie mūsų produktyvumo, bet dar vieną dalyką pridedame prie jau mūsų didžiulio užduočių sąrašo.

Vietoj to, pabandykite naudoti keletą žemiau pateiktų hacks ir rezultatas nebus ilgas.

1. Pristabdykite el. Paštą ir išjunkite telefoną.

Jei kas nors skaičiuoja laiką, kurį praleidžiate kiekvieną dieną atsakydami į el. Laiškus, SMS ir skambučius, jums būtų labai nustebinti rezultatai.

Jei reikia atlikti sudėtingą užduotį, tada sutelkti dėmesį į jį ir atsikratyti blaškymo: išjunkite telefoną ir pristabdykite el. Paštą. Atlikite paskutinius, kuriuos padėsite „Gauto pašto dėžutėje“, jei norite valdyti „Gmail“, su kuriuo galite valdyti gautuosius. Jūs pats pasirinksite laiką, kada gausite naujų laiškų.

2. Išvalykite darbalaukį

Jei ant jūsų darbalaukio yra netvarka, tuoj pat valdote tą patį chaosą. Užteršta darbo vieta yra nesuderinama su jumis, jums sunkiau sutelkti dėmesį į užduotis, netgi galite jausti paniką, kai žiūri į šiukšlių, kurie yra išsibarstę per visą jūsų stalą, kalnus.

Tai nėra taip ilgai - tvarkyti darbalaukį ir švari darbo vieta padės efektyviau įgyvendinti užduotis.

3. Pabandykite rytoj padaryti savo darbų sąrašą.

Daugelis žmonių sako, kad šiandien reikia gyventi ir daryti tai, kas šiandien svarbu, ir „rytoj bus rytoj“. Ir tai tiesa.

Vis dėlto, jei kitą dieną sudarysite klausimų sąrašą, jūs gausite tam tikrų pranašumų, pavyzdžiui, jūsų darbas kitą dieną bus tvarkingesnis, ir šiuo metu galėsite saugiai spręsti šiandienos reikalus, nesirūpindami ir nesidomėję, ką turite rytoj

4. Sukurkite naują užduočių vykdymo sistemą.

Ar žinote, kodėl mes taip pavargę darbe? Kadangi daugelis iš mūsų dažnai turi tą patį darbą.

Organizuokite savo darbo dieną nauju būdu. Vietoj to, kad praleidžiate kelias valandas, atlikite vieną dalyką: atlikite 15 minučių komunikacijai (skambučiai, SMS, el. Paštas), praleiskite kitas 15 minučių atlikdami paprastas užduotis ir likę 30 minučių atlikdami sudėtingas užduotis. Ir taip kas valandą.

Žinoma, tai yra gana apibendrinta schema, kuri reikalauja tam tikrų jūsų profesinės veiklos sričių koregavimų, tačiau jūs pagavote pagrindinę idėją: neleiskite rutinui sugriežtinti, įvairovę savo gyvenime net darbe.

5. Paimkite pertraukas sau, net jei dar neužbaigėte užduoties.

Pertraukos yra labai svarbios. Net 10 minučių ilsėtis gali labiausiai paveikti jūsų našumą.

Paprastai mes atliekame pertraukas po to, kai baigiame užduotį, bet nepamirškite: jei pavargote, trumpas poilsis padės atgauti jėgas, o jūs galėsite atlikti užduotį geriausiu rezultatu.

6. Suskirstykite didelius ir sudėtingus uždavinius į mažesnius.

Didelės ir sudėtingos užduotys užima didžiąją dalį mūsų laiko, mes dažnai pasiliekame ant jų. Kad būtų lengviau susidoroti su dideliu uždaviniu, padalinkite jį į keletą mažų ir tolygiai paskirstykite savo pastangas - tai padės padaryti viską lengviau ir greičiau.

7. Atlikite beprasmiškas užduotis.

Žinoma, jūsų darbų sąraše yra užduočių, kurioms nereikia jokių ypatingų pastangų ar laiko. Kartais, vykdydami juos, mums atrodo, kad brangų laiką praleidžiame nesąmonėje, ir tai yra labai nesuderinama.

Tačiau yra ir gerų naujienų: jei jūs nesuprantate šių užduočių kaip tiesioginės žodžio prasmės, jų įgyvendinimas gali padėti jums atsipalaiduoti ir atsipalaiduoti. Atlikite juos per pertrauką arba prieš darbo dienos pradžią.

8. Atsijunkite internetą, kol dirbate.

Nesvarbu, kaip esate aistringas dėl savo dabartinės užduoties, internetas visada bus jums pagunda. Net jei užtikrinate, kad jūsų interesas yra tik profesionalus, pvz., Reikia patikrinti savo kontaktus „LinkedIn“ arba paskelbti savo pareigas bendrovės vardu, jūs vis tiek būsite išsiblaškęs dėl kažko visiškai užsienio.

Taigi, jei esate užsiėmę užduotimi, kuriai nereikia prieigos prie „World Wide Web“, tada išjunkite internetą tol, kol nesuprantate reikalų.

9. Prieš posėdį paruoškite pagalbines disertacijas.

Kai kurie susitikimai yra labai produktyvūs, o kiti - ne. Susitikimų ir bet kokių verslo susitikimų metu mes dažnai išsiblaškome, nukreipiame pokalbį neteisinga kryptimi, todėl tokie susitikimai yra mažai naudingi.

Kad nebūtų nukrypta nuo numatyto tikslo, iš anksto paruošite pagrindinius darbus: tikslus, uždavinius, klausimus, rezultatus ir tt Tačiau geriausia jį parengti ne tik sau, bet ir organizuoti pasiskirstymą visiems, kurie dalyvaus susitikime.

10. Sekmadienio vakare nedirbkite.

Žinoma, savaitgaliais turėtumėte pailsėti ir įgyti jėgų, kad visą savaitę išliktumėte produktyvūs ir dirbtumėte. Tačiau sekmadienio vakaras yra puikus laikas planuoti kitą savaitę arba užbaigti kažką, kas neturėjo to laiko. Šiuo metu niekas nekenks tave su skambučiais ar elektroniniais laiškais, galite ramiai nustatyti tikslus ir pradėti savo pareigas pirmadienį ramiai.

11. Atsikratykite žemo prioriteto užduočių.

Mažos pirmenybės užduotys jūsų darbų sąraše jus atitrauks. Jei jų vykdymas trunka vos kelias minutes, greitai elgtis su jais. Jei ne, perduokite juos kitam, jei yra tokia galimybė, arba atidėti juos ateityje, jei laikas yra kantrus.

12. Pradėkite nuo mažiau naudingų užduočių.

Kiekvienas iš mūsų darbų sąraše turi užduočių, kurių mes nenorime ar nebijome daryti, ir mes nuolat atidedame, atidedame ir atidedame, tačiau, žinoma, negalime to atidėti visam laikui.

Taigi elgtis su jais kuo greičiau, pirmiausia juos padarykite. Be to, kai tik pradėsite juos atlikti, galite pastebėti, kad jie nėra taip sudėtingi.

13. Išmokite pasakyti „ne“.

Jau kasdien auga jūsų didžiulis darbų sąrašas. Taigi nebijokite pasakyti „ne“ susitikimams ir užduotims, jei jie to nedaro, bet tik brangiai praleiskite laiką.

14. Sumažinkite darbo būdą

Žinoma, gerai, jei gyvenate netoli biuro - jūs nemažai laiko praleidžiate kelyje, nelaikykite nekenčiuose eismo kamščiuose. Jei ne, pabandykite sutrumpinti darbo būdą, jums gali tekti palikti šiek tiek anksčiau ar šiek tiek vėliau, kad nepatektumėte į piko valandą. Ir jei yra tokia galimybė, kartais dirbate iš namų.

15. Pakeiskite nustatymą

Jei yra tokia galimybė, ne mažiau kaip vieną dieną per savaitę dirbate ne iš biuro, bet iš kitos vietos: nuo namų, kavinės ar net iš parko. Tokiu būdu jūs nuodugniai ištirkite savo dabartines užduotis, o galbūt labiau atsipalaidavusi atmosfera padės geriau sutelkti dėmesį.

Taip, galbūt šie patarimai nepakeis tavo gyvenimo kaip magija, bet jie tikrai padės jums ekonomiškiau praleisti vieną iš svarbiausių nepakeičiamų išteklių - laiko.

Vaizdas: Ollyy / Shutterstock.com
<

Populiarios Temos