4 „Google“ darbo organizavimo principai

<

„Lisa Conquergood“, pardavusi savo projektą, „Google“ praleido dvejus metus šioje įmonėje. Per šį laiką ji atrado daug naujų dalykų, susijusių su asmeniniu produktyvumu.

Kai „Google“ įsigijo „Picnik“ nuotraukų redaktorių 2010 m., Rinkodaros direktorius Lisa Conquergood ir visa „Picnik“ komanda prisijungė prie korporacijos. Jie dirbo su savo projektu iki 2012 m., Kol „Google“ nusprendė uždaryti „Picnik“. Tačiau komanda tikėjo originalia koncepcija, taigi ji paliko korporaciją ir pradėjo naują svetainę nuotraukų redagavimui internete - „PicMonkey“.

Dviejų metų kadencijoje „Google“ „Conquergood“ suteikė galimybę įgyti patirties, žinių apie našumą ir darbo eigą vienoje iš sėkmingiausių kompanijų pasaulyje.

„Google“ pagrindinė misija yra organizuoti visą pasaulyje turimą informaciją. Ir pačioje įmonėje ji organizuojama tikrai gerai. Lisa Conquergood

Nors paleidimas yra daug lankstesnis nei didžiulė korporacija, „Conkwergud“ ir „PicMonkey“ komanda naudojasi keliais gyvybės hacks, kuriuos jie priėmė iš „Google“ jų buvimo metu.

1. Naudokite technologijas, kad nuotoliniai darbuotojai būtų arčiau

„Google“ turi milžinišką darbuotojų, kurie myli savo verslą, duomenų bazę, ir įmonė sukuria visas sąlygas, kad jos galėtų dirbti lygiai ir nuolat tobulėti. „Google“ ieško savo vidinio naudojimo įrankių, kai kurie vėliau parduodami viešai, pvz., „Google Hangout“.

Visame pasaulyje yra „Google“ biurų. Todėl svarbu greitai ir lengvai sujungti žmones. Telefono konferencijos nesuteiks jums progos parodyti savo kolegoms savo monitoriuje. Pasak Lisa Conquergood, „Google Hangout“ buvo sukurta siekiant suteikti darbuotojams galimybę.

„PicMonkey“ naudoja „Hangout“, kad susitiktų su partneriais.

Tai leidžia mums palaikyti ryšį ir asmeniškai bendrauti, nei kalbėti telefonu. „Hangout“ turi mažiau vaizdo skambučių nustatymų ir mažiau tikėtina, kad jie skambins atsitiktinai. Bendraujant svarbu matyti pokalbio dalyvio gestus ir veido išraiškas, o „Hangout“ vaizdo įrašą galite tiesiog įjungti vienu ekrano paspaudimu. Lisa Conquergood

2. Atsikratykite izoliacijos

Kiekvieną savaitę „Google“ darbuotojai kviečiami parašyti „fragmentą“ - keletą pasiūlymų apie tai, ką jie padarė šią savaitę ir ką jie ketina daryti toliau.

Idėja yra skaidrumas. Kiekvienas turi prieigą prie kolegų fragmento. Jei esu suinteresuotas bendradarbiauti, galiu pažvelgti į „fragmentus“ ir pamatyti, ar kas nors dirba kažką panašaus. Lisa Conquergood

Nedideliame paleidime nėra poreikio sukurti sudėtingą infrastruktūrą, kad būtų pasiekti tikslai. Vietoj to, „PicMonkey“ praktikuoja „kasdieninį pokalbį“: darbuotojai kalba apie tris pagrindines dienos užduotis ir ar yra kokių nors kliūčių juos užbaigti.

Kaip sako Conquergood, tai yra visų kontaktų taškas. Skaidrumas leidžia visada būti pasiruošusiam bendradarbiavimui ir sparčiam pokyčiui.

3. Valdykite gautuosius

„Google“ „Conquergood“ gautų laiškų skaičius buvo didžiulis. Ir kol įmonė mokė darbuotojus, kaip efektyviau naudoti „Gmail“, dokumentai ir žodiniai pokalbiai padėjo sutaupyti laiko.

Vienas kolega pasakė Lizai apie tai, kad yra mygtukas, leidžiantis išjungti garsinius pranešimus iš vartotojų, kuriems nereikia greitai reaguoti. Conquergood taip pat naudojo prioritetų nustatymo įrankį, kuriame svarbiausi pranešimai pateikiami sąrašo viršuje. Be to, ji naudojo filtrus, kad pabrėžtų pranešimų, kuriuos reikia patikrinti ateinančią savaitę, dalį.

„PicMonkey“ „Conquergood“ taip pat naudoja šiuos įrankius, bet pasirenka svarbiausius laiškus iš išorinių pašto dėžių, o ne vidinėje korespondencijoje.

Aš gaunu mažiau pranešimų, bet dabar jie yra svarbesni. Išorės žinutės dažniau siejamos su verslo plėtra, todėl pirmiausia reikia jas peržiūrėti. Lisa Conquergood

4. Nustatykite susitikimų tikslus

Svarbūs yra susitikimai „Google“. Pasak Lizos Konkvergudo, prieš išvykdami į darbą, darbuotojai išsiaiškins susitikimo tikslą ir prieš išvykdami susitars, kokios užduotys bus kitos ir kam jos bus paskirtos.

Šis „Google“ metodas yra dar svarbesnis paleidimui, kai reikia organizuoti darbą taip, kad suprastų, kas imsis kito žingsnio.

Kitas mažos organizacijos privalumas yra tas, kad kiekvienas dalyvauja įvairiuose projektuose ir gali susipažinti su jau atliktu darbu. Projektai gali sutapti arba nustatyti ribas, su kuriomis šis asmuo turės dirbti. Siekiant išvengti oficialių pareigų viršijimo ar jų trūkumo, kai aptariama užduotis ar projektas, aiškiai nurodome, kas bus atsakingas ir už kurią projekto dalį. Lisa Conquergood Vaizdas: photogearch / shutterstock.com
<

Populiarios Temos