5 alternatyvos klasikiniam užduočių sąrašui

<

Ar jūs nuolat dirbate, bet neturite laiko? Tada šis straipsnis yra skirtas jums! Jis atvers jums penkis alternatyvius užduočių sąrašų tvarkymo būdus.

Užduočių sąrašas (darbų sąrašas) yra būtinas veiksmingo darbo elementas. Teoriškai. Praktikoje darbų sąrašai dažnai nesukuria našumo. Kodėl Yra daug priežasčių.

Kartais mes sėdime ir vėluojame įgyvendinti paprastas užduotis, kartais atidėliojame ir atidedame vėlesnius sudėtingus sprendimus. Darbų sąrašas turėtų motyvuoti, tačiau dažnai, priešingai, veda į nusivylimą. Ypač jei dienos pabaigoje matote, kad dauguma planuojamų nėra.

Kai visa tai yra viena ant kitos, atrodo, kad sąrašų sudarymas užima daugiau laiko nei jose išvardytų užduočių įgyvendinimas. Straipsnyje apie Benjamino Franklino sąrašų naudojimo sistemą kalbėjome apie kai kurių veiksmingų sąrašų sudarymo paslaptis (dalykų užbaigimas, prioritetų nustatymas, atvejų sąrašo pritaikymas prie besikeičiančių aplinkybių ir tt). Šioje medžiagoje „Pc-Articles“ supažindins jus su penkiais naujais pradiniais sąrašų tvarkymo būdais.

1 - 3-5

Kas yra įprastas darbų sąrašas? Tiesa, tai yra sunumeruotas užduočių sąrašas per dieną (arba mėnesį / metus, jei kalbame apie ilgalaikį planavimą). Pamirškite.

Pabandykite sukurti savo užduočių sąrašą 1-3 1-3 pagrindu.

Kaip tai veikia?

Užrašykite vieną pagrindinę užduotį - tris žiniasklaidos priemones, atsižvelgiant į bylos apimtį ir svarbą, ir penkias mažas, kurios, atsižvelgiant į laiko trūkumą, gali būti atidėtos iki rytojaus. Atlikite tai vakare, ryte, kad aiškiai suprastumėte, ką šiandien turite darbotvarkėje.

Jei jūsų veiklos sritis yra tokia dinamiška, kad negalite prognozuoti naujų neatidėliotinų klausimų, palikite keletą trijų ar penkerių vietų. Tai leis jums padaryti užduočių sąrašą kuo lankstesniu.

Būkite pasirengę tai, kad, sudarant 1-3–3 punktų bylų sąrašą, ne visada galima ištrinti visus elementus. Pavyzdžiui, aplinkybės gali pasikeisti, o pagrindinė užduotis dabartinėje dieną taps neįmanoma. Bet jūs galite padaryti trijų vidutinės svarbos užduočių rinkinį, arba penkis - mažą.

Pagrindinis šio požiūrio privalumas yra tas, kad nereikia teikti pirmenybės. A priori pateikiate sąrašą, kas, jūsų manymu, yra svarbi kitą dieną.

Bullet žurnalas

Kokia yra pagrindinė popieriaus planavimo problema? Kai tik išbraukėte užduotį iš sąrašo, pamiršote apie tai ir niekada nemanau, kada jo įgyvendinimo detalės (telefono numeriai, datos, pastabos ir kt.) Gali būti reikalingos dar kartą. Elektroniniai planuotojai iš dalies išsprendė šią problemą - daugeliu atvejų jūs galite susieti ankstesnes užduotis, grupuoti juos ir tt Bet ką apie tuos, kurie pirmenybę teikia maloniam popieriaus įstumimui į jutiklinį ekraną? Interneto dizaineris Ryder Carroll sukūrė sistemą, kuri supaprastina popieriaus planavimą. Jos vardas yra Bullet Journal.

Kaip tai veikia?

Apie greitųjų įrašų sistemą, kurią sukūrė „Carroll“, „Pc-Articles“ jau pasakė viename iš ankstesnių leidinių. Prisiminkite pagrindinius principus.

Pirmiausia, įrašykite dienoraščio puslapius. Pirmame puslapyje pateikite turinį - tai padės rasti tinkamą informaciją. Tada sukurkite mėnesio kalendorių: savaitės datas ir dienas, o priešingai - užduotis ir įvykius, kurie nebus tiksliai keičiami. Kitame puslapyje atlikite darbų sąrašą šiems 30 dienų. Norint vizualiai skaityti informaciją, svarbu naudoti pastabas (žymės langelius, apskritimus ir pan.). Tokiu būdu galite sukurti darbo dieną ir savaitę. Svarbiausia - nepamirškite įvesti puslapių numerių į turinį.

Anti-to-do

Užduočių sąrašas turėtų būti motyvatorius, kėlimas: „Turiu daugybę dalykų, ir kaip malonu pereiti kitą mirtį!“ Bet iš tiesų, daugelis, atverdami savo darbų sąrašą dienos pabaigoje, tampa drąsūs: „Aš esu šurmulys! 6 užduotys iš 10! Nepakankamas užduotis ištraukia siela, kaip akmuo į apačią.

Bet yra išeitis - lygiagrečiai su darbų sąrašu, kad juosta būtų apsaugota nuo veiksmų.

Kaip tai veikia?

Pasak „Netscape“ įkūrėjo „Marc Andreessen“, „anti-to-do“ yra procesas, kuriame neužrašote, ką turite daryti, bet ką jau padarėte, savo pasiekimus.

Kiekvieną kartą, kai kasdien naudosite kažką naudingo, parašykite jį ant antiko-do sąrašo, esančio kitoje kortelės pusėje. Kiekvieną kartą, kai užregistruosite savo pasiekimus, gausite endorfinų dozę, pavyzdžiui, pelę, kuri nuspaudžia mygtuką narve ir gauna jam maisto dalį. Ir dienos pabaigoje, prieš rengdami naują kortelę rytoj, pažiūrėkite į šiandieninę kortelę, savo antis-do-listą ir džiaukitės, kiek daug ką tu tą dieną darai. Po to nuplėškite ir išmeskite kortelę. Kita diena nebuvo švaistoma.

Taigi galite papildomai motyvuoti atlikti šį užduočių sąrašą.

Beje, „iDone“ ši programa veikia taip pat. Jis taip pat padeda suprasti, ką jūs švaistote savo laiką ir ką jūs padarėte naudinga tą dieną, savaitę, mėnesį.

Zen produktyvumo sistema

GTD yra puikus būdas padidinti asmeninį efektyvumą. Tačiau David Allen technika netinka visiems. Todėl kitas gerai žinomas produktyvumo guras Leo Babauta nusprendė supaprastinti šią sistemą ir išrado „Zen to Done“ (ZTD).

Kaip tai veikia?

ZTD yra paprastumas ir dėmesys veikimui ir veikimui čia ir dabar. „Babauta“ nustatė penkias pagrindines GTD problemas ir pasiūlė jų sprendimo būdus. Kalbant apie darbų sąrašus, tai reiškia:

1. Padarykite paprastus dalykų sąrašus. Pavyzdžiui, kortelėje „Darbas“ užrašykite tik su jūsų profesine veikla susijusias užduotis.

2. Nuolat atnaujinkite sąrašą. Visada su savimi turėkite įtaisą ar nešiojamąjį kompiuterį, kuriame galite užsirašyti netikėtai kilusias idėjas ar užduotis.

3. Būkite aktualūs. Į užduočių sąrašą įtraukite tik labai svarbias užduotis.

Sustabdyti sąrašus

Terminas „nustoti daryti lapą“ iš pirmo žvilgsnio visiškai prieštarauja darbų planavimui. Bet tik iš pradžių.

Kaip tai veikia?

Baigdami daryti lapą, taip pat užsirašykite savo reikalus, bet ne tuos, kuriuos jums reikia ir kuriuos reikia padaryti, bet tuos, kuriuos norite atsikratyti. Pvz., Norite mesti rūkyti, nustoti sėdėti socialiniuose tinkluose ir mokytis valgyti saldumynus naktį. Tai bus jūsų sustojimo taškai. Tiesą sakant, tai yra vienas iš būdų kovoti su chronofagais.

Chris Guillebeau, savo knygoje „Neatitikties menas“, rašo:

Geriausias būdas nustoti švaistyti laiko nesąmonę yra sustabdyti sąrašą. Sustabdymo sąrašas yra sąrašas, kurį nebenorite atlikti. Tai dar geriau nei užduočių sąrašas, nes tai leidžia jums suprasti, kas jus traukia.

Chrisas pats kasmet rengia sustojimo sąrašus Naujųjų metų šventėse. Tai leidžia jam įvertinti per pastaruosius 12 mėnesių padarytą pažangą.

Norint, kad darbas būtų nutrauktas, svarbu prisiminti laiką. Apskaičiuokite, kiek laiko valgėte įprotį, kad norite atsikratyti. Tada nustatykite laiko ribą (ne daugiau kaip 20 minučių per dieną „YouTube“) ir palaipsniui ją sumažinkite.

Santrauka

Taigi, jei klasikinis darbų planavimas jums netinka, pabandykite vieną iš pirmiau siūlomų alternatyvų. Ir geriau juos sujungti: sudaryti ne ilgus sąrašus, bet trumpus su vienu pagrindiniu ir keliais antriniais uždaviniais; išlaikyti patogius ir suprantamus įrašus; motyvuokite save su savo pasiekimų sąrašu ir užimkime laiko, kad pateiktumėte įpročių, kuriuos turėtumėte atsikratyti, sąrašą.

Jei turite savo požiūrių į užduočių sąrašų kūrimą, dalinkitės jais komentaruose.

Vaizdas: jesadaphorn / Shutterstock.com
<

Populiarios Temos