10 naudingų „Gmail“ funkcijų, kurių daugelis nežino

<

Nesvarbu, ką kas nors sako, „Gmail“ vis dar yra populiariausia el. Pašto paslauga. Tačiau daugelis metų su juo dirbančių vartotojų nežino apie pusę naudingų funkcijų. Pabandykime išspręsti šią situaciją.

Ignoruokite pranešimus apie grupės pokalbius.

Visada bus žmonių, kurie piktnaudžiauja funkcija „Atsakymas visiems“ ir naudojasi kitais tikslais, atsakydami į vieną ar kelis grupės susirašinėjimo narius. Kai vienas iš šių protingų vyrų kažką aptaria su kitais, kai kas nors ateina, prasideda tikra netvarka.

Ir atsikratyti lašinamų pranešimų, kurių visai nerūpi, yra labai paprasta. Pakanka juos sumaišyti per meniu „Daugiau“ → „Ignoruoti“. Žinutės bus priimamos tuo pačiu metu, tik nekreipiant dėmesio į pranešimus.

Pažymėkite pranešimus dešiniuoju pelės klavišu.

Virš pranešimų sąrašo esančiame skydelyje yra įvairių veiksmų mygtukų, ir jie iš tikrųjų yra patogūs apdorojant kelis pranešimus. Bet kai jums reikia archyvuoti ar pažymėti tam tikrą laišką, tada, pasiekus skydelio mygtukus, yra nepriimtinas laiko švaistymas.

Šiems tikslams daug lengviau padaryti žinomą dešinįjį pelės klavišą ant norimo pranešimo ir pasirinkite norimą veiksmą iš kontekstinio meniu.

Naudokite peržiūros langą

Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ rodo visus sąraše esančius pranešimus ir, pasirinkdami vieną iš jų, jį atidaro nedelsiant. Kai reikia apdoroti daug pranešimų, šis požiūris nėra geras. Laimei, galite naudoti peržiūros langą, kuris leidžia matyti raidžių ir pranešimų sąrašą vienu metu.

Ši funkcija iš pradžių yra neaktyvi, tačiau ją lengva įjungti skyriuje „Laboratorija“.

Pridėti el. Laiškų ir paieškų žymes

Jei reikia periodiškai grįžti į vieną ar kitą laiškų ir paieškų grandinę, tai labai patogu naudoti greitųjų nuorodų funkciją. Ji prideda šoninės juostos bloką su nuorodomis, leidžiančiomis jums iš karto pereiti prie nurodytų pranešimų ar paieškos užklausų.

Greitos nuorodos taip pat įtrauktos į „Lab“ skyrių, kurį jau pažįstame. Laiškai arba prašymai yra įtraukti į bloką šoninėje juostoje mygtuku „Pridėti greitąją nuorodą“.

Perjunkite paskyras iš adreso juostos

Tai yra daugiau gudrybės, kuri yra tiesiog naudinga žinoti. Jei naudojate kelias „Gmail“ paskyras, galite jas perjungti spustelėdami profilio piktogramą. Bet yra ir kitas būdas.

Atkreipkite dėmesį į jūsų pašto dėžutės URL, rodomą naršyklėje. Žr. Numerį po / u /? Tai paskyros numeris. Numatytasis langelis yra 0, likusi dalis yra 1, 2, 3 ir pan. Tiesiog pakeiskite nuorodos numerį ir pateksite į norimą paskyrą.

Pažymėkite asmeninius laiškus

Jei norite sumažinti nesusijusių pranešimų svarbą, galite filtruoti el. Laiškus su keliais gavėjais iš tų, kurie jums buvo išsiųsti. Tai įmanoma dėl „asmeninių laiškų piktogramos“, kuri yra įtraukta į „Bendrosios“ skilties nuostatas.

Įjungus visus gaunamus laiškus bus pažymėtas simbolis laiškams ir > asmeniniams pranešimams“. Paprasta ir veiksminga.

Baigti nuotolines sesijas saugumo sumetimais.

Tiems, kurie naudoja „Gmail“ keliuose kompiuteriuose ir dažnai pamiršo išeiti iš savo sąskaitos, labai naudinga išjungti visas aktyvias sesijas. Tai apsaugo jūsų laiškus nuo smalsių akių ir dar blogiau.

Pagrindiniame „Gmail“ lange spustelėkite nuorodą „Daugiau informacijos“ ir peržiūrėkite, kuriuos įrenginius neseniai naudojote. Paspaudus mygtuką „Išeiti iš visų kitų sesijų“, bus baigtos visos aktyvios sesijos, išskyrus dabartinę. Taigi nesvarbu, ar kitą kartą pamiršote išeiti iš savo darbo kompiuterio paskyros. Tai galima padaryti iš bet kurio įrenginio.

Naudokite autentifikavimą

Nepageidaujamo e. Pašto platintojai ir įvairūs sukčiai dažnai piktnaudžiauja paprastų vartotojų pasitikėjimu ir išreiškia savo laiškus bankams, mokėjimo sistemoms ir kitoms didelėms paslaugoms. Galite atidžiai pažiūrėti siuntėjo adresą, patikrindami jį laišku, arba galite tiesiog naudoti autentifikavimo funkciją.

Įjunkite šią funkciją nustatymuose (skiltis „Laboratorija“ → „Patikrinta pranešimo piktograma“), po kurios visos raidės iš pagrindinių paslaugų ir internetinių parduotuvių bus pažymėtos konkrečiu raktu, o siuntėjo pavadinimas - žaliai.

Tinkinkite šoninę juostą

Nepatinka šoninės juostos nuorodų išdėstymo arba norite pridėti savo? Jokių problemų. Nustatymuose yra visas skyrius, skirtas nuorodoms. Eikite ten ir pakeiskite viską, kaip norite.

Parinktys leidžia jums paslėpti arba ištrinti nereikalingus sparčiuosius klavišus, taip pat pritaikyti savo elgesį: pavyzdžiui, rodyti nuorodą tik tuo atveju, jei su juo yra naujų el. Laiškų. Jei norite sukonfigūruoti keletą minučių, šoninę juostą galite pateikti puikiai.

Sustabdyti paštą

Ir kodėl gi ne? Jei raidžių srautas yra per didelis arba tiesiog norite gauti valandą ar dvi ramybės ramybę, galite laikinai sustabdyti gaunamą korespondenciją. Reguliarus reiškia, kad jis negali būti organizuotas, todėl turite naudoti specialų pratęsimą.

Įdiegus, pagrindiniame pašto dėžutėje pasirodys magiškas Pauzės mygtukas. Spustelėkite jį ir gaukite kažką panašaus į režimą „Neiškraipykite“. Taip pat galite įjungti atsakiklį su nurodytu pranešimu. Išjungimas vyksta naudojant tą patį mygtuką.


Žinokite kitas naudingas „Gmail“ funkcijas, kurios bus naudingos visiems? Nepamirškite, pasidalinkite su kitais skaitytojais komentaruose!

<

Populiarios Temos