Popieriaus planavimas su „David Seah“ formomis

<

Mes jau kalbėjome apie popieriaus planavimo metodus ir net apie jų konkretų įgyvendinimą - Davido Seaho išrastas formas. Tačiau ne visi, kaip paaiškėjo, galėjo įvertinti jų nuopelnus ir šiandien kalbėsiu apie vieną iš jų, skirtų veiklos planavimui.

Formą, kaip matote, sudaro trys skyriai, kurių kiekvienas turi konkretų tikslą.

Pirmasis - tai tvarkaraštis, leidžiantis rezervuoti laiką susitikimams ir užduotims, kurias turite atlikti. Žinoma, susitikimai turėtų būti iš anksto rezervuoti, bet aš rekomenduoju jums skirti laiką byloms nedelsiant. Kaip matote, jūs turite įdiegti laikrodį, kuris yra teisingas, atsižvelgiant į tai, kad kai kurie iš mūsų mano, kad esame pelėdos.

Antrasis skyrius yra pats planavimo skyrius. Jame turite užrašyti visą darbą, kurį ketinate atlikti šiandien, t.y. pagrindinės dienos užduotys ir Davidas siūlo laiko apskaitą per penkiolika minučių, ir aš taip pat manau, kad tai yra optimali. Įrašydami bylą, vertikalia juosta turi pažymėti, kiek laiko jums bus skirta šiai užduočiai atlikti. Ir galų gale dažykite per faktinę penkiolikos minučių sumą ir net įrašykite tikslią laiką. Tai jums reikalinga kaip grįžtamasis ryšys, siekiant pagerinti ateities planavimą.

Trečiasis skyrius naudojamas įrašyti tuos atvejus, kurie atsiranda priešais dieną ir nebuvo suplanuoti. Abiejuose skyriuose užduotys sunumeruotos, todėl, pavyzdžiui, galima naudoti numerį rezervuojant laiką. Neišpildytos užduotys analizuojamos atlikus užbaigtą ir planuojant kitą dieną. Kai kurie iš jų bus įtraukiami į privalomųjų bylų sąrašą antrajame skyriuje, kai kurie iš jų eis į bendrą užduotį, be konkrečios datos, o kiti gali išnykti, nes jie praranda savo aktualumą. Žinoma, bus ir tie, kuriuos darote, jei turite laiko po pagrindinių užduočių atlikimo.

Apskritai viskas atrodo paprasta ir aiški, bet esu pasirengusi atsakyti į klausimus, jei kažkas jums dar neaišku.

Pavyzdys (atsiprašau už rašymą vienu metu):

<

Populiarios Temos