5 laiko valdymo gudrybės tiems, kurie nepadeda

<

Išmeskite erzinančius darbų sąrašus, tvarkaraščius ir laikmačius.

1. Pakeiskite užduočių sąrašus sąrašu, ką daryti.

Užduočių sąrašai nėra skirti visiems. Išmeskite juos, jei įrašote 20 atvejų per dieną, ir tada jūs nusiminate, kad baigėte tik tris. Arba, jei būtinybė susisteminti dalykus daro spaudimą jums.

Kai kurie veiksmai paprastai nėra geriau paversti užduotimis. Pavyzdžiui, jei prie sąrašo pridėsite „eiti pėsčiomis“, malonus pamoka taps pareiga.

Geriau priminkite sau, ką nereikia daryti. Užsirašykite, kas nesuteikia džiaugsmo ir nepadeda pasiekti jūsų tikslų. Naudodami šį sąrašą jūs nenorite švaistyti laiko dalykams, kurie tik atima galią ir neduoda nieko priešingai.

2. Pakeiskite darbą su laikmačiu su pertrūkiais

„Pomidorų“ metodas daugeliui yra per sunkus. Neįmanoma visada dirbti 20-25 min. Ir imtis penkių minučių pertraukų. Kartais jūs taip panardinate į srauto būseną, kad pertrauka tik trukdo. Kitą laiką koncentracija bus pakankama tik 10 minučių, o tada atgaus valandą.

Eksperimentuokite su pertraukomis. Kai baigsite vieną dalyką, leiskite sau prokrastirovat tiek, kiek norite. Kai nuobodu, pereikite prie kito atvejo.

3. Pakeiskite tvarkaraštį teminiais blokais.

Daugelis daro tvarkaraštį: jie padalija dieną į laikotarpius ir nustato užduotį kiekvienam segmentui. Teoriškai tai labai patogu. Tačiau dauguma nuvertina, kiek laiko jie užima kiekvienu atveju. Pasibaigus dienai, jie susijaudina ir paniekina save, kad nesilaikytų tvarkaraščio.

Pabandykite nutraukti savaitės dienas pagal temą. Pavyzdžiui, pirmadienį - valdymo uždaviniai, antradienį - darbas su produktu. Jei negalite vienai temai skirti visą dieną, suskirstykite ją į kelias temas.

Ryte, sutelkti dėmesį į vieną sritį, po vakarienės - kita, o vakare - trečią.

Šis požiūris yra lankstesnis. Atsikratysite standaus laiko grafiko grafiko. Tiesiog atlikite visus dalykus, kurie padės iš anksto kiekvienoje srityje.

4. Pakeiskite sudėtingas užduotis ryte su tuo, kas jus įtikina.

Kai kurie iš tikrųjų padeda pirmajam dalykui „valgyti varlę“ - padaryti sunkiausią dalyką. Kiti po to negali nieko daryti. Sunkiems reikalams reikia galvoti ilgiau. Taigi, sutelksite dėmesį į detales, praleisite daugiau laiko ir pastangų. Nenuostabu, kad kitiems dalykams nebus palikta energijos.

Pradėkite dieną paprastomis mažomis užduotimis. Baigę juos patirsite pasitikėjimą. Tada likusi dienos dalis bus našesnė. Markas Zuckerbergas paminėjo šį požiūrį: Dešimt pamokų lyderystėje Markas Zuckerbergas: „Versle yra paprastas taisyklė: jei pirmą kartą padarysite lengviausią, tuomet jūs galite pasiekti daug.“

5. Pakeiskite automatizavimą į vieną užduotį

Siekiant pagerinti efektyvumą, paprastai rekomenduojama automatizuoti visus procesus. Atrodo, kad tai naudinga, bet ne viskas gali būti supaprastinta. Pavyzdžiui, rašant straipsnį. Jūs galite susisteminti procesą, bet ne tai, kad taupys jūsų laiką.

Geriau grįžkite į mono užduotį. Atminkite, kaip dažnai darbe jūs blaškėte kažką, kas nesusijusi su byla. Žinoma, tai atsitiko daugiau nei vieną kartą. Pasak mokslininkų „A Wandering Mind“ yra nelaimingas protas, mes jaučiame laimingesnius, kai visiškai sutelkiame dėmesį į vieną užduotį.

Mūsų sąmonė yra taip išdėstyta, kad mes nuolat išsiblaškome. Iš to mes jaučiame apgailėtinus.

Pabandykite sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Ramioje, laimingoje būsenoje jūs greičiau susidorosite.

<

Populiarios Temos