11 paprastų taisyklių produktyviai darbo dienai

<

Mes dažnai turime atlikti daug skirtingų užduočių ir pakuoti per trumpą laiką. Tuo pat metu laisvai samdomi darbuotojai, darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu, lanksčiai arba naudojant „ROWE“ sistemą, sujungia savo darbo dieną su asmeniniais darbais, pomėgiais ir laisvalaikiu. Kaip padaryti darbo dieną produktyvų? Čia rasite 11 paprastų taisyklių, kurios padės jums tai padaryti.

1. Atsisakykite visų laiškų, kurie jums nėra itin svarbūs. Kuo mažiau el. Laiškų patenka į jūsų pašto dėžutę, tuo mažiau pastangų jums reikės, kad filtruotumėte laiškus, ir kuo mažiau bus išsiblaškęs el. Laiškai, iš kurių 80% nebus jums naudingi.

2. Jei el. Laiške nereikalingas konkretus atsakymas ar veiksmas, tiesiog jį ištrinkite. Nulinio pašto dėžutės taisyklė (tuščia pašto dėžutė per dieną) yra vienas iš geriausių darbo skatinimo priemonių. Jūsų el. Laiškas turėtų būti tam tikras užduočių ir užduočių sąrašas, o ne nereikalingos ar nesusijusios informacijos išvertimas.

3. Darbo metu naudokite vieną programą, o ne keletą kartų. Jūs nenaudojate socialiniame tinkle? Uždarykite naršyklę su „Facebook“ ir kitais socialiniais tinklais. Ar baigėte atsakymus į laiškus? Uždarykite pašto klientą arba langą naudodami interneto sąsają. Baigę darbą su svetainėmis uždarykite naršyklę. Uždarykite teksto redaktorių pridėdami komercinį pasiūlymą. Leiskite dešimtis langų fone neužkabinti. Daugiašalių užduočių vykdymas trikdo jus ir galiausiai neleidžia atlikti vieno iš pradėtų atvejų.

4. Išjunkite visus pranešimus. Šie kalendorių, planuotojų, pašto, socialinių tinklų, pokalbių įrankių patarimai jus nukreipia tik nuo klausimo. Ne mažiau kaip kelias valandas dirbkite skaitmeniniame tyloje, o tada atsakykite į komentarus ir mėgstamus.

5. Sunaikinkite savo darbo dieną į mažus gabalus. Optimalus darbo intervalas yra 35–40 min. Tarp šių intervalų, pristabdyti, perkelti, gerti kavą, skaityti, miegoti, gerti vandenį, pažvelgti į langą - daryti viską, ką norite. Praleiskite 10-15 minučių ir grįžkite į darbą.

6. Jei esate įstrigę ir nedirbate, eikite iš biuro ar iš darbo vietos už nešiojamojo kompiuterio. Išeiti pasivaikščioti, kvėpuoti, užkasti, medituoti, tiesiog klausytis muzikos ir pamatyti miestą. Grįžkite į darbą tik su šviežia galvute.

7. Išjunkite televizorių, atsisakykite kabelio arba nustatykite televizoriaus automatinio išjungimo laikmatį, kad po valandos jis būtų išjungtas. Yra daugybė naudingų ir įdomių užsiėmimų, kuriuos atsisakote tiesiog žiūrėdami į reklamos ir informacinių nuotraukų rinkinį dideliame ekrane.

8. Pabandykite trumpai užrašyti, ką valgėte per dieną ir kaip jaučiate po to. Jūs negalite įtarti, bet tam tikri maisto produktai ir patiekalai gali padaryti jums mieguistą, energingą, nervų, depresiją, džiaugsmą ar visiškai sutrikdyti jūsų sugebėjimą susikoncentruoti. Nustatykite tuos maisto produktus, iš kurių jūs tapote mieguistas, mieguistas ar apatiškas, ir venkite jų vartojimo. Taip pat peržiūrėkite šviežių vaisių ir daržovių bei kitų maisto produktų santykį kasdieninėje dietoje.

9. Sumažinkite socialinių tinklų draugų ir prenumeratų skaičių. Pašalinkite žmones iš draugų, bendravimo, su kuria yra abejotina ar nesuprantama, vertę. Tai nėra asmeninis dalykas, tačiau turėtumėte susitelkti ties kontaktais tik su tais, kurie turi asmeninę ir profesinę vertę, o ne persekioti po draugų ir prenumeratų skaičiaus.

10. Stenkitės atlikti pagrindinį darbą per santykinai trumpą laiką, kai manote, kad esate didžiausių galimybių ir įkvėpimo. Kiekviena jos būsena vyksta skirtingais dienos laikais, bet ji yra, ir ji turi būti naudojama. Piko veikimo laikotarpiu išjunkite telefonus, neatsakykite į laiškus ir laiškus, atšaukite susitikimus ir derybas bei tiesiog dirbkite.

11. Išjunkite visus pranešimus iš visų socialinių tinklų. Ar tikrai jums svarbu žinoti, kas užsisakė jus ir kada, ar kiek kairėje komentarų buvo pareikšta jūsų nuotraukose? Šie pranešimai ne tik atitraukia, bet ir užblokuoja gautuosius.

Nepamirškite, kad užimtumas ir jausmas, kad esate panašus į voverės ratą, visiškai nesutampa su „produktyvaus darbo“ sąvoka. Jūs galite pūsti ir likti vėlai darbe ir dar neturite laiko nieko. Ir jūs galite padaryti mažiau, bet geriau ir produktyviau. Net ir paprastos taisyklės, jei laikomasi, gali labai padidinti produktyvumą per kelias darbo dienas šiame režime.

<

Populiarios Temos