4 metodai produktyvumui

<

Po kelių savaičių savo pirmojoje darbo vietoje įsitraukiau į įmonių mokymą dėl darbo laiko planavimo. Sąžiningai dalyvavau klasėse ir bandžiau taikyti įvairius metodus, kuriuos rekomendavo mokymo kurso autoriai. Laikas praėjo, bet mano atlikimas išliko tame pačiame lygyje. Žiūrėdamas mano kolegas, supratau, kad daugelis jų susiduria su panašiais sunkumais kiekvieną dieną.

To priežastis yra paprasta - pasaulyje nėra universalaus būdo, kuriuo siekiama padidinti žmonių našumą vienu metu. Be to, pasauliui reikia nestandartinių metodų sprendžiant gamybos problemas. Metodose, kurios atitinka mūsų viziją ir yra skirtos vienyti kolektyvines pastangas, kad šios pačios užduotys būtų išspręstos atsižvelgiant į kiekvieno gebėjimus ir profesinius pageidavimus.

Kasdieniame gyvenime mes naudojame tuos pačius pažįstamus sąveikos modelius, kurie yra tik mūsų proceso, suvokiančio, apdorojančio ir tvarkančio mūsų elgesį, proceso dalis. Tuo pačiu metu, naudodamiesi įvairiais „įrodytais“ scenarijais, metodais ir pagalbinėmis priemonėmis, dažnai elgiamės prieš mūsų įgimtus instinktus.

Pirmą žingsnį ieškokite būdų, kaip padidinti našumą - nustatyti jo ateities stilių. Tokiu būdu galite organizuoti savo darbo eigą pagal savo natūralius polinkius. Nuspręskite, kokias įgyvendinimo priemones galite naudoti savo darbe. Pažvelkime į kai kuriuos tipinius pavyzdžius ir išnagrinėkite keletą rekomendacijų, kurios siūlomos kaip produktyvumo priemonės.

J. Priority

Loginio, blaivaus ir įrodymais pagrįsto mąstymo laikytojas. Nustatydamas tikslą didinti savo produktyvumą, jis laiko, kiek laiko reikia vienam procesui užbaigti, kad išvengtumėte klaidų net darbo dienos ir darbo savaitės planavimo etapuose. Jai paprasčiausiai nėra „mėgstamų“ užduočių, todėl norint pasiekti tikslą, būtina atkreipti dėmesį į detales.

Jis yra ypač orientuotas į pačią užduotį, o ne į tai, kaip jį išspręsti ir atsižvelgiant į praleistą laiką. Prioritetas yra nepalankus sprendime, mėgsta duoti nurodymus, yra pilnas energijos ir konkurencinės dvasios. Jis visada bendrauja su žmonėmis iš esmės, mėgsta suvokti visus įvykius ir netoleruoja savo asmeniniame gyvenime. Dažnai iš jo gautas verslo laiškas telpa į kelias eilutes ar frazes.

Vaidmuo komandoje:

  • analizuoja informaciją
  • nustato problemos sprendimo būdus
  • siekia rezultatų, veikia nuosekliai ir ryžtingai.

Produktyvumo įrankiai:

  1. 42Goals. Paprasta priemonė kasdieniniams tikslams ir asmeniniams reikalams įrašyti.
  2. Daytum. Prašymas rinkti, organizuoti ir greitai gauti reikiamą informaciją.
  3. Moosti. Paprasta laiko sekimo priemonė, pagrįsta „Pomodoro“ technika.
  4. WittyParrot. Programinė įranga su debesų technologijomis, leidžianti kurti fragmentus ir patogų darbą su jais.
  5. „Wunderlist“. Programa, skirta dabartinėms užduotims valdyti. Prisiminkite jų įgyvendinimo būtinybę.
  6. Standartiniai biuro reikmenys, pavyzdžiui, nešiojamieji kompiuteriai ar spalvoti lipdukai.

Planuotojas

Komandos žaidėjas, kuris naudojasi savo nuoširdumu dėl organizuoto, nuoseklaus ir išsamaus mąstymo būdo. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad prieš jus, prioritetas. Tačiau planuotojas atkreipia dėmesį tik į svarbiausias projekto dalis, kurių apibrėžimas padės paspartinti tolesnį plano įgyvendinimą. Savo darbe jis naudoja visas jam prieinamas priemones - nuo dienoraščių iki projektų valdymo sistemų.

Žodis „spontaniškas“ netinka apibūdinti jo pobūdį. Gali būti, kad planuotojas jau praleido kai kurias galimybes dėl savo įpročio nesilaikyti planuojamo plano. Kai kurie plano elementai galėjo būti įgyvendinti daugiau nei vieną kartą. Atėjo laikas juos ištrinti iš sąrašo. Planuotojas mėgsta sudaryti tvarkaraščius ir renginių renginius, bet jam svarbiausia yra viską padaryti laiku. Jis nori, kad suprastumėte, kas vyksta. Perskaitykite, kas spausdinama nedideliu šriftu. Jei susitikime jūs matote asmenį, rašantį kažką nešiojamojoje knygoje, turėtumėte žinoti, kad tai yra planuotojas.

Vaidmuo komandoje:

  • pasirenka priemones, nustato jų tinkamumą,
  • gamybos procesuose ir darbo planuose randa „plonas dėmės“,
  • renka ir registruoja projekto duomenis.

Produktyvumo įrankiai:

  1. Toodledo. Debesų sprendimas, skirtas organizuoti darbų sąrašą. Leidžia kurti optimizuotus sąrašus ir jų struktūrizuotus aprašymus, rodo užduotis gamybos dienoraštyje.
  2. HabitForge. Ištekliai, padedantys kurti gerus įpročius. Įtraukiamos privalomos dienos lankomumo pastabos ir priminimai apie pradėtus dalykus.
  3. Darbotvarkės. „IPad“ programa, leidžianti keliems vartotojams kurti ir stebėti užduotis vienu metu ir dirbti su jais realiuoju laiku, pavyzdžiui, susitikime.
  4. Standartiniai biuro reikmenys: etiketės, lipdukai, aplankai, biuro ir sekcijiniai spintos, laikikliai tvirtinimui.

Organizatorius

Organizatorius konstruktyviai, aiškiai ir emociškai galvoja. Be abejo, jis yra komandos žmogus, kuris išsiskiria savo sugebėjimu lengvai rasti bendrą kalbą su savo kolegomis. Organizatorius mielai dalyvauja projekto susitikimuose. Jis nesupranta žmonėms būdingų savybių nebuvimo ir nepatinka pernelyg didelis dėmesys pradiniams duomenims ir faktams. Paprastai jis yra kalbus, geras pasakotojas, pokalbio metu palaiko akių kontaktą, yra dėmesingas kitiems. Nesivaržykite užduoti klausimus ir pasiūlyti savo pagalbą. Dažnai sąmoningai priverstinai apriboti save bendravime, įskaitant verslo korespondenciją.

Vaidmuo komandoje:

  • numato žmonių reakciją į tam tikrus pokyčius, nustato jų paslėptas emocijas,
  • organizuoja komandoje sąveikos procesus,
  • sukuria įtikinamas ir „pardavimo“ idėjas.

Produktyvumo įrankiai:

  1. „Focus @ will“. Klientas, kuris leidžia jums pasirinkti tinkamą muzikinį koncertą, padedantį pasiekti aukštą koncentracijos lygį darbe ir efektyviai įsisavinti informaciją mokymo, rašymo ar skaitymo metu.
  2. Lipni. Paslauga, kuri leidžia greitai nustatyti užduotį ir nedelsiant pradėti jos įgyvendinimą. Tai padės sukurti įprotį sutelkti dėmesį į rezultatus ir apibendrinti atliktą darbą. Jei nepadarysite pakankamai pastangų, kad atliktumėte tam tikrą užduotį, „stickK“ tikrai informuos savo draugus apie tai.
  3. Darbų keitimas. Ištekliai gali būti būtini pagalbininkai tiems, kurių darbo diena neapsiriboja biuro patalpomis.
  4. Redbooth Išsamus sprendimas, leidžiantis patogiai organizuoti savo darbo vietą naudodami tokius klientus kaip „Outlook“, „MS Project“, „Box“, „Gmail“, „Dropbox“, „Evernote“ ir daugelis kitų.
  5. Stenkitės sukurti palankią darbo aplinką. Naudokite savo darbe ryškius daiktus ir originalius biuro reikmenis, malonus akiai ir maloniai gulėdami rankoje. Pavyzdžiui, tai gali būti neaprašytos Moleskine dienoraščiai ir daugiaspalviai rašikliai.

Inspiratorius

Inspiratorius galvoja visame pasaulyje, vadovaujasi intuicija ir siekia sukurti holistinį viziją, kas vyksta bandant sukurti kažką naujo. Jis jaučiasi puikiai, kai jis yra daiktų storio, ir jis nuobodu be užduočių, kurias jis galėtų atidžiai užimti. Susitelkęs į bendrą proceso viziją, Inspektorius nustato kontaktinius taškus ir jų atskirų elementų ryšį. Kartais ji praleidžia tam tikrus duomenis, bandydama įvertinti naujas galimybes, kurios atsirado veiklos procese. Jam būdingas spontaniškumas ir impulsyvumas, kaip taisyklė, yra naudingas bendrai priežasčiai, tačiau kartais jie gali sutrikdyti dabartinius planus. Inspirerio dienoraštis atidžiai saugo jo savininko mintis ilgą laiką. Tai sako patarlė „Iš akių, iš proto“. Gavę Inspirerio laišką, būkite pasiruošę pasinerti į įdomų skaitymą, kuriame rasite daug naujų idėjų ir vaizdų.

Vaidmuo komandoje:

  • sukuria naujoviškus sprendimus
  • veikia kaip katalizatorius, skatinantis naujų idėjų atsiradimą,
  • kūrybinis požiūris į problemų sprendimą
  • kuria verslo prognozes, nustato naujas galimybes, integruoja idėjas ir koncepcijas.

Produktyvumo įrankiai:

  • Lifetick. Paslauga, kuri padės ne tik nustatyti pagrindinius gyvenimo tikslus, bet ir juos pasiekti.
  • iThoughts HD. Programa sukurta tam, kad būtų rodomos jūsų mintys ir idėjos bet kuriame „iOS“ įrenginyje.
  • „Adblock Plus“. Naršyklės ir kitos Gecko programinės įrangos plėtra. Leidžia automatiškai blokuoti įvairių puslapio elementų atsisiuntimą ir rodymą, padidina svetainių įkėlimo greitį.
  • ZenPen. Internetinis redaktorius, leidžiantis sutelkti dėmesį į darbą su tekstu.
  • Ryškių spalvų biuro reikmenys: lipdukai, aplankai, dienoraščiai su nežinomais puslapiais, rašikliai su spalvotais rašalais, didelės pristatymo lentos, krepšiai, organizatoriai, dėžutės ir popieriniai spaustukai.

Tikimės, kad straipsnyje pateiktos rekomendacijos bus pritaikytos jūsų darbui. Ar atpažįstate save keliuose asmenybės tipų aprašuose? Nėra didelio sandorio! Stenkitės praktikoje naudoti keletą įrankių, analizuoti ir sujungti atskirus elementus, nes galiausiai jūsų tikslas yra pasiekti teigiamų rezultatų.

Bet kurio darbuotojo produktyvumas vertinamas pagal jo charakteristikas. Nustatykite darbo stilių, kuris atitinka jūsų natūralius ritmus. Klausykitės savęs, ir darbas pradės džiaugtis, ir gyvenimas vėl prasidės teisinga kryptimi.

Vaizdas: La1n / Shutterstock.com
<

Populiarios Temos