5 priežastys, kodėl popierinis nešiojamas kompiuteris yra patogesnis nei elektroniniai planuotojai

<

Mes, PC-straipsniai, ne kartą iškėlėme temą, kaip pasirinkti idealų įrankių planavimo užduotis. Tai gali būti užduočių sąrašai ir pirkinių sąrašai, taip pat projektai ir nedideli užduočių srautai keliems naudotojams. Tačiau yra bent 5 priežastys, kodėl nė viena programa - nei mobilioji, nei darbalaukio - nepakeis įrašų paprastame popieriuje.

Aš trejus metus nuolat eksperimentuojame su įvairiais sąrašais, stebėtojais ir projektų valdymo sistemomis. Išbandžiau sistemas ir programas, pvz., „Basecamp“, „Trello“, „Wunderlist“ / „Wunderkit“, „AnyDO“ - ir aš nesu patenkintas nė vienu iš jų iki pabaigos. Ir štai kodėl:

1. Sinchronizavimas

Paprastas popieriaus užrašų knygelės nereikia sinchronizuoti su nieko. Galite atidaryti bet kurį puslapį, padaryti įrašus ilgus arba trumpus, pridėti žymes ar nuotraukas - apribojimų nėra. Mobiliosios ir darbalaukio programos vis tiek turi būti sinchronizuotos. Dažnai jums reikės sinchronizavimui interneto ar papildomo ryšio.

Kodėl reikia daug skirtingų nereikalingų judesių, prisiminti slaptažodžius, kurti ryšius arba laukti sinchronizavimo / įkėlimo / atsisiuntimo?

2. Jei internetas dingo - visas pasaulis laukia (iš tikrųjų ne)

Sinchronizavimo klausimas sklandžiai patenka į interneto prieigos poreikį (ypač kalbant apie užduočių nustatymo, kontaktų, užduočių ir operacijų tvarkymo sistemą). Notepad yra „šiltas ir analogiškas“, todėl jums nereikės nieko, išskyrus rašiklį ar pieštuką, ir savo mintis, užduotis, pastabas ir kontaktinę informaciją, kurią pateikėte popieriuje. Neįmanoma atsakyti į asmenį telefonu, kad galėtumėte pasakyti: „Jūs žinote, aš neturiu interneto per pusę dienos, todėl aš jums nesakysiu, kiek mūsų ankstesnio sandorio etapų“.

Mes taip pripratome prie to, kad internetas yra visur ir visada, kad, kai staiga ten nėra, mūsų darbas sustoja. Bet tai neturėtų būti.

Saugos tinklas užduočių sąrašams ir svarbiems projektams, įrašytiems į įprastą popierinį nešiojamąjį kompiuterį, per pastaruosius šešis mėnesius man daug laiko ir nervų.

3. Kryžminė platforma

Įsivaizduokite, kad vienu metu naudojate „Ubuntu“, „OS X“, „Android“, „iOS“, ir jums reikia visų šių sistemų vietinio kliento. Jūs esate teisus: tai beveik niekada neįvyks, nebent mes turime žiniatinklio programą. Kietasis popierius su pamuštais arba tuščiais puslapiais neturi šio trūkumo. Šiuo atveju „prietaisas“ yra rašiklis arba pieštukas, o platforma yra jūsų smegenys, atmintis ir mąstymo procesai.

4. Pakeisti OS / kontrolės sistemą / projektą / įmonę

Kai palikau vieną interneto projektą ir persikėliau į kitą, turėjau pakeisti užduočių kontrolės ir sąrašų sudarymo sistemą, nes komanda naujuoju projektu naudojo visiškai skirtingus metodus ir metodus. Ir kai buvo daugiau nei penki projektai, ir kiekvienoje iš jų užduotys, planavimas ir valdymas atrodė kitaip ir nevienodai valdė viską, kas atsitiko - turėjau 2 variantus: arba užversti savo nešiojamąjį kompiuterį su įvairiomis programomis ir paskyromis, kuriose norėčiau nuolat supainioti; arba pasitikėkite 80% planavimo ir greito popieriaus sąrašų. Pasirinkau antrą variantą - ir aš nesigailiu.

Kalendoriaus užrašų knygelė, reguliariai tikrinama ir užpildoma ranka, trunka tik 15 minučių per dieną - ir taupo porą valandų nervų ir laiko.

5. Jūsų svajonių sąsaja

Ir paskutinis sąraše, bet akivaizdžiai ne paskutinis man asmeniškai ir daugeliui „Pc-Articles“ skaitytojų, yra vartotojo sąsaja.

Jei jūs galite laisvai piešti bet kokias schemas savo nešiojamojoje knygoje, atlikti bet kurias žymes, katalogus, sąrašus, naudoti bet kokį datų formatą, sutrumpinti ir tvarkyti duomenis popieriuje - tada bet kurioje programoje (darbalaukyje, žiniatinklyje ar mobiliajame telefone) nesate pasmerktas tas sistemas, kurias kūrėjas sukūrė jums.

Pusė atvejų kūrėjo patogumo suvokimas, intuicija ir sąveikos greitis iš esmės prieštarauja jūsų asmeniniam pristatymui. Ar esate pasiruošęs praleisti laiką ir pinigus, kad rastumėte savo svajonių sąsają, kad planuotumėte bylas ir nustatytumėte užduotis? Aš nebuvau pasiruošęs, ir žiemos pabaigoje nusipirkau popierinį nešiojamąjį kompiuterį, kurį naudoju labai gerai iki šiol. Aš patariu skirti daugiau dėmesio popieriaus planavimui. Reguliarus nešiojamas kompiuteris suteikia daugiau lankstumo ir erdvės idėjoms ir struktūrizuoja jūsų mintis nei bet kokia programa ar elektroninė sistema.

Deja (arba, laimei, tai, kaip jūs žiūrite), vis dar yra galimybių analoginiams instrumentams šiame pasaulyje: įrodyta su nešiojamuoju kompiuteriu :)

<

Populiarios Temos